在企业办公中，效率低下一直是困扰众多企业的难题。许多员工在不同办公工具间频繁切换，耗费大量时间与精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信中多数用户不知道的高效功能使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐智能功能的使用，每年可为您节省大量工时。

企业微信不断迭代升级，带来了诸多实用功能，能有效解决企业办公中的痛点。其中，智能搜索、智能总结和智能机器人这三个AI功能，以及办公模块的融合，极大地提升了办公效率。

技巧1：智能搜索助力信息快速获取

在企业办公中，经常会面临在大量工作信息中查找特定内容的情况。以往，员工需要花费数分钟，甚至更久的时间，在众多的聊天记录、文档、邮件中查找所需信息，这不仅浪费了时间，还影响了工作的连续性。

企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。当您需要在大量工作信息中查找特定内容时，只需打开企业微信，点击搜索框，输入关键词，就能快速定位到所需信息。

例如，某企业员工在处理一个项目时，需要查找之前与客户沟通的一份重要邮件。按照以往的方式，他需要在邮箱中逐一查找，可能还需要回忆邮件的大致时间、发件人等信息，花费了不少时间。而使用企业微信的智能搜索功能后，他只需在搜索框中输入邮件的关键主题词，几秒钟就找到了所需邮件。从以往花费数分钟查找信息，缩短至几秒钟即可找到，大大提高了信息获取的效率。

技巧2：智能总结简化邮件回复

在员工与客户沟通的过程中，邮件回复是一项常见且重要的工作。多数人习惯手动撰写邮件回复，认为这样更能表达自己的意思，但实际上，利用企业微信的智能总结功能会更高效。

企业微信的智能总结功能，能自动提炼关键信息，快速生成邮件内容。当员工收到外部客户的来信时，需要回复邮件进行沟通。如果手动撰写，需要花费时间梳理思路、组织语言，还可能会遗漏重要信息。而使用智能总结功能，它会自动分析来信内容，提炼出关键要点，并根据这些要点生成邮件回复的初稿。员工只需对初稿进行简单的修改和完善，就能快速完成邮件回复。

比如，某企业员工收到客户关于产品需求的邮件，内容较长且涉及多个方面。如果手动撰写回复邮件，他需要仔细阅读邮件内容，提取关键信息，再逐一进行回复，可能需要花费十几分钟甚至更长时间。而使用智能总结功能后，几秒钟就生成了一份逻辑清晰、内容完整的邮件回复初稿，员工只需稍作修改，就可以发送给客户，大大节省了时间和精力。

此外，企业微信还将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。当员工收到外部客户的来信时，就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论，需要进一步磋商的，又可以在群中创建日程，发起线上会议，有了结论，员工还可以通过AI的智能总结，自动撰写邮件去回复客户。

综上所述，企业微信的智能搜索、智能总结等AI功能，以及办公模块的融合，为企业办公和对外服务带来了极大的便利。这些功能能够帮助企业员工快速获取信息、简化工作流程、提高沟通效率，从而提升整个企业的办公效率。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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