企业办公中,使用企业微信时,常遇到各种问题,影响办公效率。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了一系列实用的解决办法。
企业微信在使用过程中,成员企业邮箱字段设置常出现问题。有的成员企业邮箱字段中含有“--”“+”符号,而目前企业微信暂不支持这些符号,这就导致设置无法正常进行。遇到这种情况,用户需修改邮箱字段,去掉“--”“+”符号后重试,这样才能保证邮箱字段设置符合要求。
通讯录同步也是企业微信使用中的常见问题。部分用户在使用中会遇到刷新浏览器后仍无法正常操作的情况,这可能是企业未开启通讯录同步功能,且不允许手动编辑。用户可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态。若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置,如此便能解决通讯录同步方面的问题。
导入标签时,系统繁忙报错也较为常见。当导入的标签超过3000人时,就会出现错误码 -20077 的报错。为解决这个问题,建议用户减少导入数量,可分批导入重试,这样能避免因导入人数过多导致系统繁忙报错。
通讯录编辑成员信息保存时,也可能遇到提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”的情况。这是因为设置的对外字段中含有“企业微信、朋友圈、视频号”等微信官方的保留用语,系统会判定这些字段非法。用户需核实设置的对外字段,删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈”“小程序”等字段。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。
手机端编辑通讯录也可能遇到问题。若企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑,就会出现“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”的提示。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步,从而解决手机端无法编辑通讯录的问题。
批量导入通讯录时,可能会提示“导入文件出错”。遇到这种情况,用户可更换网络后重试,以解决因网络问题导致的导入文件出错问题。
导入通讯录还可能提示“企业邮箱格式不合规”。用户需检查邮箱格式,确保符合企业微信的要求,这样才能顺利导入通讯录。
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