企业办公中,信息零散难整理、多工具切换耗时间等问题,一直困扰着众多企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品发布的AI功能和一站式办公模式,能有效解决这些痛点。

企业微信从2016年发布以来,已经走过了9年的历程,到目前为止,已有超过1400万真实的企业和组织使用,每天通过企业微信服务的微信用户数也超过了7.5亿。在2025年新品发布会上,企业微信带来了一系列令人瞩目的AI功能。

企业微信AI功能“是什么”

智能搜索

企业日常办公会处理大量工作信息,智能搜索功能能在聊天记录、文档、邮件中快速定位关键信息。它全局整合单聊、群聊、文档、微盘、会议内容,支持自然语言对话式搜索,还可设置时间、联系人等筛选条件。例如,企业员工在查找之前的项目资料时,只需在搜索栏输入相关关键词,就能快速找到所需信息,大大节省了查找时间。针对群聊消息,它还能自动生成“与我相关的总结”,助力高效爬楼。该功能入口位于搜索栏右上方,需联系商务申请灰度权限。

智能总结

在企业的客户服务流程中,经常会有客户需求讨论群。智能总结功能可以自动提炼会议、讨论群的核心结论。比如在客户需求讨论群中,经过一番讨论后,该功能能自动总结出核心要点,并自动生成邮件回复客户。这不仅提高了回复效率,还确保了回复内容的准确性和专业性。企业微信的会议云录制功能还支持智能转写,包括多语言翻译、按章节/关键词划分内容、发言人筛选等,并且能通过AI纪要待办自动生成会议主题、待办事项及负责人。

智能机器人

由于企业微信每天服务7.5亿微信用户,高频服务需求较大。智能机器人可以替代重复性沟通,如自动回复客户常见问题。它支持7×24小时问答咨询,可基于上传的知识集(公司规范、产品资料等)回复,也可联网获取最新知识。同时,它支持配置回复范围,知识集支持本地文档、微盘文件(自动同步更新)。此外,通过API接口对接企业自有知识集及AI Agent,适用于敏感场景,规避合规风险。

企业微信AI功能“为什么重要”

数据支撑

企业微信服务1400万企业,其AI功能是基于真实办公场景需求开发的。这些庞大的用户数据和实际使用场景,为AI功能的研发和优化提供了有力支撑。例如,根据企业员工在使用过程中的反馈和需求,不断改进智能搜索、智能总结等功能,使其更加贴合企业的实际办公需求。

效率提升

对比传统人工整理信息、多工具切换的耗时,AI功能节省了大量的时间成本。以自动撰写邮件回复客户为例,使用智能总结功能后,减少了约50%的操作步骤。过去员工可能需要手动整理讨论内容、撰写邮件,而现在通过智能总结功能可以一键完成,大大提高了工作效率。再如,智能陪练功能(与腾讯乐享结合)针对业务人员缺乏素材与实操演练的问题,基于企业微信会话存档内容生成培训教材,实现千人千面培训,培训周期缩短约60%。

一站式办公的优势

过去,许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作用一个工具,开会写邮件时又用另一个工具,太分散的工具使用影响了效率。企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,实现了一站式办公。

当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。这种一站式办公模式,让企业内部协作更加高效,避免了多工具切换带来的时间浪费和信息不连贯问题。

智能文档与表格也为一站式办公提供了有力支持。智能文档历经本地版(1.0)、在线协作版(2.0)、智能版(3.0)迭代。3.0版本支持内容创作(扩写/简写/正式化)、文本润色、图表生成、公式推荐(自然语言描述需求即可生成函数),并融合低代码平台能力,支持多格式内容拖拉拽与联动。智能表格新增丰富AI字段,实现信息总结提取(如精炼日报、售后问题总结)、AI图片识别(如巡检场景中的安全装备识别)、多数据源关联导入(客户联系/群聊数据一键导入),并支持自定义配置提示词实现个性化功能。

总之,企业微信2025新品发布的AI功能和一站式办公模式,让技术回归实用,真正解决了企业办公中的“信息处理”和“效率”痛点。它将为企业的发展提供更强大的支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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