办公效率低、工具切换繁琐是很多企业面临的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品能有效解决这些问题。本文带你深度了解新品功能,让办公更轻松。

企业微信自2016年发布以来,已走过9年历程。目前,已有超1400万真实企业和组织使用,每天服务的微信用户数超7.5亿。在2025新品发布会上,企业微信带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能,还完成了多办公模块的融合。

三大AI功能,提升办公效率

在企业办公中,员工每天要处理大量工作信息,与同事沟通协作,还要和外部客户交流。企业微信2025的三大AI功能,能为员工提供很大便利。

智能搜索功能

智能搜索功能可以帮助用户快速找到所需信息。在企业办公场景中,员工可能需要查找之前的聊天记录、文件等。有了智能搜索,员工只需输入关键词,就能快速定位到相关内容,节省了大量时间。操作方法也很简单,在搜索框输入关键词,即可开始搜索。

智能总结功能

当员工处理工作信息时,经常需要整理和总结零散信息。智能总结功能可以自动对长篇内容进行提炼,生成简洁的总结。例如,员工在阅读一份冗长的报告后,使用智能总结功能,就能快速了解报告的核心内容。在与外部客户交流时,员工收到客户的长篇邮件,也可以用智能总结功能提取关键信息,以便更好地回复客户。操作时,选中需要总结的内容,点击智能总结按钮即可。

智能机器人功能

智能机器人可以随时解答员工的问题。在员工与同事沟通协作过程中,遇到不懂的问题,无需再去询问其他同事,直接向智能机器人提问即可。智能机器人还能提供一些常见问题的解决方案,提高员工的工作效率。员工只需在聊天界面输入问题,智能机器人就会给出相应的回答。

办公模块融合,实现一站式办公

过去,许多用户在办公时需要在不同工具之间来回切换,影响了工作效率。企业微信2025将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,用户只需用一个企业微信就能一站式完成所有任务。

办公模块融合的优势

融合后的办公模块,让信息流通更加顺畅。员工在处理工作时,无需再担心信息在不同工具之间无法共享的问题。例如,员工收到外部客户的来信时,可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论。这样,所有相关人员都能及时了解邮件内容,提高了沟通效率。

具体应用场景展示

当员工与外部客户交流时,若需要进一步磋商,可在群中创建日程,发起线上会议。会议结束后,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。整个过程都在企业微信内完成,无需切换其他工具,大大提高了工作效率。

实际案例:企业微信2025提升办公和对外服务效率

某企业在使用企业微信2025之前,员工每天需要花费大量时间在不同工具之间切换,处理工作信息和与客户交流的效率都很低。使用企业微信2025后,通过智能搜索功能,员工能快速找到所需的客户资料和历史沟通记录,与客户沟通更加顺畅。智能总结功能让员工在回复客户邮件时,能快速提炼关键信息,撰写邮件的时间大大缩短。多办公模块融合后,员工在处理客户业务时,能一站式完成沟通、会议、日程安排等任务,工作效率显著提高。通过使用企业微信2025新品发布带来的便利,该企业的对外服务质量和企业办公效率都得到了很大提升。

综上所述,企业微信2025新品的智能搜索、智能总结和智能机器人三大AI功能,以及办公模块融合功能,能有效提升企业办公和对外服务效率。它为企业办公带来了新的解决方案,是企业办公的新利器。建议企业和员工积极尝试使用企业微信2025,提升工作效率。

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