在日常办公中,你是否常为处理大量信息、查找特定内容、总结工作情况等问题烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信AI新功能可以有效解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的AI新功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时。企业微信在2025年新品发布会上推出了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI新功能,下面为你详细介绍这三个功能的实用技巧。

技巧1:智能搜索

适用场景

当您在大量工作信息中快速查找特定内容时,智能搜索功能就能派上用场。在日常办公里,我们会积累大量的聊天记录、文档、邮件等信息,要从中找到特定内容,往往需要花费不少时间。

操作路径

打开企业微信聊天界面,点击搜索图标,输入关键词进行搜索。操作十分简单,就像在普通搜索引擎上搜索内容一样。

效果实测

在未使用智能搜索功能前,从众多工作信息中查找特定内容,可能需要花费半小时。而使用智能搜索功能后,能在5分钟内找到所需内容,大大缩短了查找信息的时间,提高了工作效率。

技巧2:智能总结

颠覆认知

多数人习惯手动总结工作内容,实际上使用智能总结功能更高效。很多人觉得手动总结更能体现自己对工作的理解,但在实际操作中,手动总结不仅耗时,还可能因为个人理解的偏差,导致总结不够全面准确。

原理剖析

因为企业微信的AI算法,支持对文本内容进行智能提炼和概括。它可以对企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息进行自动总结。还能邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。

技巧3:智能机器人

适用场景

当您需要快速获取常见问题答案或完成简单任务时,智能机器人就能发挥作用。比如在工作中遇到一些常见的业务问题,或者需要完成一些简单的任务,如查询日程安排等,都可以向智能机器人寻求帮助。

操作路径

在聊天界面@智能机器人,提出问题或指令。它就会根据您的问题或指令,给出相应的回答或完成相应的任务。

效果实测

在没有智能机器人之前,遇到问题需要等待人工回复,可能需要花费一定的时间。而使用智能机器人后,能即时获得准确回答,提高了获取信息的效率。

综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI新功能,在提升办公效率方面有着显著的优势。智能搜索让查找信息更快速,智能总结让工作汇报和协作更高效,智能机器人让获取常见问题答案和完成简单任务更便捷。企业微信AI助力办公效率提升,让我们的工作变得更加轻松高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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