企业办公中,你是否常常为在不同工具间来回切换而烦恼?聊工作用一个工具,开会写邮件又得换另一个,分散的工具使用严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列提升办公效率的有效方法。

企业微信自2016年发布以来,已走过9年历程。截至目前,已有超过1400万真实的企业和组织使用,每天通过企业微信服务的微信用户数超过7.5亿。在今年AI热门的大背景下,企业微信没有让AI技术只停留在表面,而是将其投入到实际应用中,为企业办公和对外服务带来便利。

在日常办公里,员工每天都会使用企业微信与同事沟通协作,处理大量工作信息,同时还要整理和总结零散信息以辅助决策。为了在这个过程中提供便利,企业微信2025新版本带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能。

过去一年,企业微信完成了12个版本的迭代,上线了1700多个功能更新,不断打磨企业的通讯、协作、办公功能。许多用户在办公时,会在不同工具间频繁切换,这大大影响了工作效率。比如,员工在聊工作时用一个聊天工具,开会写邮件时又要用其他工具,来回切换不仅浪费时间,还容易让人分心。

为了解决这个问题,企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底融合。用户只需使用一个企业微信,就能一站式完成所有任务。例如,当员工收到外部客户的来信时,可一键将邮件发到内部讨论群进行讨论;若需要进一步磋商,能在群中创建日程,发起线上会议;得出结论后,员工还能通过AI智能总结自动撰写邮件回复客户。

以某企业为例,该企业之前使用多种工具进行办公,员工在不同工具间切换频繁,导致沟通效率低下,信息传递不及时。引入企业微信新版本后,员工只需在一个平台上操作,工作流程更加顺畅。原本处理一个客户咨询可能需要几个小时,现在通过企业微信的一站式服务,半小时内就能完成回复,大大提高了工作效率。

再看智能搜索功能,它能帮助员工快速找到所需的信息。在传统办公中,员工可能需要花费大量时间在众多文件和聊天记录中查找特定信息。而有了智能搜索功能,员工只需输入关键词,就能迅速定位到相关内容,节省了时间和精力。

智能总结功能也非常实用。当员工面对大量的会议记录、文档等信息时,手动总结不仅耗时,还容易遗漏重要内容。智能总结功能可以自动提取关键信息,生成简洁明了的总结,让员工快速了解核心内容。

智能机器人则可以随时为员工提供帮助。员工在遇到问题时,无需再四处询问同事,只需向智能机器人提问,就能快速得到答案,提高了工作的自主性和效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)