企业办公中,员工常需在不同工具间来回切换,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效提升办公效率的方法。

企业微信自2016年发布,到2025年已走过9年历程,拥有超1400万真实企业和组织,每天服务超7.5亿微信用户。2025年企业微信新版本带来智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能。智能搜索能让员工快速找到所需信息,节省查找资料的时间。智能总结可自动整理和归纳零散信息,辅助员工决策。比如员工在处理大量工作信息时,通过智能总结能快速提炼关键内容,提高决策效率。

智能机器人的功能也十分丰富。其支持设置头像,要求为正方形尺寸,若上传图片非正方形可手动调整;名称不多于64个中文字符;简介不多于120个中文字符;可见范围可选通讯录组织架构或标签;角色设定可选择模板设定角色,或手动输入,不多于3000个中文字符;欢迎语长度为4 - 120个字符,配置后员工进入机器人会话时每天仅收一次欢迎语;知识集可选企业已创建好的,数量上限为1000个;使用模型可选官方模型或企业自建模型。智能机器人支持与同企业单聊和内部群聊,能获取单聊及群聊里@它的消息。创建后,在其可见范围内的成员,通讯录会多一个【智能机器人】分组,成员可点击咨询,但成员与智能机器人的聊天记录暂不支持被会话内容存档获取。此外,v4.1.39版本开始,可通过接口发送模板卡片消息,有文本通知型、图文展示型、交互型、投票型和模板卡片五种类型,能更好向员工展示信息,支持员工在对话中完成业务操作,提升体验。

在办公模块融合方面,企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底融合。过去用户办公时工具分散,聊工作、开会、写邮件等需用不同工具,来回切换影响效率。如今用户用一个企业微信就能一站式完成所有任务。例如员工收到外部客户来信,可一键将邮件发到内部讨论群讨论,需进一步磋商时在群中创建日程、发起线上会议,有结论后还能通过AI智能总结自动撰写邮件回复客户。

在数据查看方面,4.1.32版本开始支持查看问答数据和数据详情。数据概览包括总问答人数、总问答次数、知识集成功回答次数、知识集无法回答次数,总问答人数会去重。知识集回答分析包括知识集回答成功率、超出知识范围、反馈知识不准确、其他情况(如人工转接、安全敏感问题)。点击“查看详情”可查看具体回答明细,该页面支持筛选时间,右上角还能导出明细。对于安全敏感问题,能查看到具体咨询内容,但机器人回复统一显示为:由于安全问题,此内容无法回答。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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