企业办公中,效率低下是个常见问题,很多员工在不同工具间频繁切换,浪费大量时间。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的AI功能和办公模块融合能有效解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时。在企业微信2025新品发布中,带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能,还进行了办公模块融合,下面为您详细介绍这些功能的使用技巧。
技巧1:智能搜索提升信息获取速度
在企业办公的内部沟通协作中,当您需要在大量工作信息中快速找到所需内容时,智能搜索就能派上用场。这就是企业微信智能搜索使用技巧发挥作用的场景。操作路径很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,然后选择智能搜索模式。效果实测表明,原本花费10分钟查找信息,使用智能搜索后可缩短至2分钟,大大提升了信息获取速度。
技巧2:智能总结助力邮件撰写
多数人在处理客户来信或日常邮件撰写时,手动撰写邮件耗时费力,实际上企业微信的智能总结功能更高效,这颠覆了很多人的认知。这就是企业微信智能总结助力邮件回复的体现。企业微信的AI算法,支持快速提炼关键信息,自动生成邮件内容。比如员工收到外部客户的来信时,通过智能总结功能,能快速组织语言,自动撰写邮件去回复客户,节省了大量时间和精力。
技巧3:智能机器人辅助日常办公
当您在企业办公中有重复性工作任务时,智能机器人就能发挥重要作用。这也是企业微信智能机器人应用场景之一。操作时,添加智能机器人,设置任务规则即可。效果实测显示,原本需要3小时完成的重复性工作,使用智能机器人后可减少至1小时,大大提高了工作效率。
技巧4:办公模块融合实现一站式办公
在处理复杂工作流程时,企业微信办公模块融合提升效率的优势就体现出来了。过去用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作时候用一个,开会写邮件时又用一个工具,太分散了,来回切换影响了效率。而现在企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。用户在企业微信内直接切换邮件、会议、日程等功能模块,就能实现一站式办公。效果实测表明,工作切换时间从半小时几乎缩短至0。比如当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。
综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结、智能机器人和办公模块融合等功能,能显著提升办公效率、节省时间。无论是内部沟通协作,还是对外服务,都能让企业办公更加便捷高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复