企业办公中,不少人常被效率问题困扰,在不同工具间切换浪费大量时间。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些提升企业微信办公效率的实用技巧。

企业微信2025新品带来了众多AI功能,能让办公效率大幅提升。下面为您介绍智能功能相关技巧,帮您节省大量工时。

技巧1:智能搜索提升信息获取速度

在企业办公场景中,每天会产生大量工作信息,当您需要在其中快速查找特定内容时,传统的搜索方式往往效率低下,花费数分钟甚至更久才能找到所需信息。而企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。

操作路径很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,然后利用智能搜索筛选条件精准定位。比如,您想查找一份上周关于某个项目的会议记录,只需在搜索框输入相关关键词,再通过筛选日期、文件类型等条件,就能快速定位到所需内容。

效果实测表明,使用智能搜索前,可能花费数分钟查找信息;使用后,能快速定位到所需内容,大大节省了时间。智能搜索提升了企业微信信息查找的速度和准确性,让您在海量信息中迅速找到关键内容。

技巧2:智能总结助力邮件处理

多数人在处理邮件时,手动撰写邮件回复客户耗时费力。实际上,借助企业微信的智能总结功能,可以快速完成邮件处理,颠覆了人们的传统认知。

其原理在于,企业微信的智能总结功能能自动提炼关键信息,生成邮件内容框架。当员工收到外部客户的来信时,以前需要自己花费大量时间去梳理信息、组织语言撰写邮件回复。现在,有了智能总结功能,它可以自动分析邮件内容,提取关键要点,为员工生成邮件的大致内容框架。员工只需在此基础上进行简单的修改和完善,就能快速回复客户。

这一功能显著提升了邮件处理效率,让员工有更多时间和精力去处理其他重要工作。例如,原本处理一封邮件可能需要半个小时,现在借助智能总结功能,可能只需要十分钟就能完成,大大提高了工作效率。

综上所述,企业微信2025新品发布带来的智能搜索和智能总结等AI功能,优势显著。它们提升了办公效率,让员工在企业办公和对外服务中更加得心应手,加强了企业内部的讨论协作以及员工与客户的沟通。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~