众多办公人士常常在多工具切换办公时效率低下!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品能带来一站式解决方案。接下来本文详细介绍新功能,助您快速上手提升办公效率。

企业微信从2016年发布以来,已经走过了9年的历程。到目前为止,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,而每天通过企业微信服务的微信用户数也超过了7.5亿,其影响力可见一斑。

在办公场景中,员工每天会使用企业微信跟身边的同事进行沟通和协作,处理大量的工作信息,同时也在整理和总结收到的零散信息,以便做出决策。企业微信2025新品带来了智能搜索、智能总结、智能机器人三个AI功能。

先说说智能搜索功能。在企业日常办公中,员工会积累大量的文件、聊天记录等信息,当需要查找某个特定信息时,传统的搜索方式往往效率不高。智能搜索功能的价值就在于它能够快速、精准地定位到所需信息。操作方法很简单,用户只需在搜索框输入关键词,系统就能在企业微信的各个模块中进行全面搜索。例如,在员工处理外部客户来信的场景中,如果客户提到之前的某个合作项目,员工可以使用智能搜索快速找到相关的项目文档、聊天记录等,为回复客户提供准确的信息。

智能总结功能也非常实用。在内部沟通协作场景中,会议结束后往往会产生大量的会议记录,员工手动总结不仅耗时,还可能遗漏重要信息。智能总结功能可以自动对会议记录、聊天内容等进行总结提炼。操作时,用户只需选择需要总结的内容,系统就能快速生成简洁明了的总结。比如,员工在处理外部客户来信后,需要将处理情况汇报给内部团队,使用智能总结功能可以快速生成汇报内容,提高沟通效率。

智能机器人则像是员工的办公小助手。它可以回答员工的常见问题,提供相关的知识和信息。当员工遇到操作问题或者需要了解某个功能的使用方法时,只需向智能机器人提问,就能得到及时的解答。例如,新员工对企业微信的某些功能不熟悉,通过智能机器人就能快速掌握操作方法。

除了AI功能,企业微信2025新品还对办公模块进行了彻底的融合。过去,许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作用一个工具,开会写邮件又用另一个工具,分散的工具使用影响了办公效率。现在,办公模块融合后,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。

在员工处理外部客户来信的场景中,当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论。这一操作非常简单,员工在邮件界面点击分享按钮,选择对应的内部讨论群即可。需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议。在群聊界面,点击日程创建按钮,设置好会议时间、参与人员等信息,就能快速发起线上会议。有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。员工选择需要总结的会议内容,系统生成总结后,员工可以根据总结内容快速撰写邮件回复客户。

在内部沟通协作场景中,办公模块融合的优势也十分明显。员工可以在一个界面完成聊天、查看日程、编辑文档等操作,无需频繁切换应用。例如,在讨论项目方案时,团队成员可以在群聊中实时交流,同时打开文档共同编辑,大大提高了协作效率。

总的来说,企业微信2025新品功能优势显著。AI功能为员工处理信息提供了便利,办公模块融合实现了一站式办公,提升了办公效率。希望大家积极尝试企业微信2025新品,体验全新的办公方式。

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