办公效率低?不同工具来回切换太麻烦?企业微信2025新品发布带来AI新功能,一文带你了解如何轻松办公。

2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。连接,也正在持续创造更多的价值。9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数,更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级。

AI是一个热门的话题,但AI的技术不能只停留在“听起来厉害”的层面上。AI技术应该投入到实际应用当中,为企业办公和对外服务带来便利。这次,企业微信新版本带来了3个全新的AI功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。

智能搜索:不用东翻西找,AI帮你快速找出需要的资料

大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”?智能搜索的价值就在于解决这些问题。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。

操作教学:在企业微信界面找到搜索框,输入你想要查找的内容,无论是具体的关键词,还是模糊的描述,智能搜索都会根据你的输入进行匹配和查找,然后展示相关的结果。

场景应用:在企业内部沟通协作中,当员工需要查找之前讨论过的某个项目的相关资料时,只需在搜索框输入相关关键词,智能搜索就能快速定位到对应的群聊、文档或会议记录,节省了大量的时间和精力。

智能总结:高效处理信息,自动撰写邮件回复

大家每天都会处理大量的工作信息,同时也在整理和总结收到的零散信息,方便做出决策。智能总结功能可以自动对长篇的文字内容进行提炼和概括,提取关键信息,生成简洁明了的总结。这在处理邮件、会议记录等方面非常实用。

操作教学:当你需要对某段文字进行总结时,选中这段文字,在弹出的菜单中选择智能总结功能,企业微信就会自动生成总结内容。你还可以根据自己的需求对总结内容进行调整和修改。

场景应用:在员工处理外部客户来信时,员工可以先将邮件内容选中,使用智能总结功能生成邮件的关键信息,然后根据总结内容,结合AI的智能总结功能自动撰写邮件去回复客户,提高了回复的效率和准确性。

智能机器人:随时在线,解答疑问

智能机器人可以随时在线,为用户提供帮助和解答疑问。无论是关于企业微信的功能使用,还是工作中的常见问题,智能机器人都能快速给出答案。

操作教学:在企业微信中找到智能机器人入口,向它提出你的问题,智能机器人会根据你的问题进行回答。你还可以与智能机器人进行对话,进一步深入了解相关信息。

场景应用:在企业内部沟通协作中,当员工对某个功能的使用方法不清楚时,可以随时向智能机器人咨询,智能机器人会及时给出详细的解答,帮助员工快速掌握功能的使用方法。

除了以上三个AI功能,企业微信还把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。这样一来,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。比如说当员工收到的外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。

综上所述,企业微信AI功能具有显著的优势。智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能,能够帮助企业员工快速准确地获取信息、高效处理工作、及时解决问题,提升了办公效率。办公模块的融合则为用户提供了一站式的办公体验,避免了在不同工具之间来回切换的麻烦,优化了办公体验。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~