办公时在不同工具间来回切换，工作信息查找困难、总结耗时，你是否也面临这些问题？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了能解决这些问题的方法。

企业微信中80%用户不知道的AI新功能使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能，每年可为您节省大量工时。

技巧1：智能搜索的高效运用

适用场景

在企业日常办公中，每天都会产生大量的工作信息，像聊天记录、文件、邮件等。当需要快速查找特定内容时，比如查找一份上周与某客户沟通的会议记录，或是查找某个项目的相关文件，传统的查找方式往往效率低下。这时，企业微信的智能搜索功能就能发挥巨大作用。

操作路径

打开企业微信，点击搜索框，输入关键词，利用智能搜索的筛选功能精准定位。例如，您想查找与“某项目方案”相关的内容，在搜索框输入“某项目方案”后，还可以通过筛选功能，按照文件类型、时间等条件进一步精准定位，这样就能快速找到所需内容。

效果实测

在未使用智能搜索功能前，查找信息平均需要10分钟，而使用智能搜索功能后，查找信息的时间缩短至2分钟，效率提升了80%。这大大节省了员工查找信息的时间，让员工能将更多的时间和精力投入到实际工作中。

技巧2：智能总结的巧妙使用

颠覆认知

多数人习惯手动总结工作内容，比如写周报、月报，或是总结会议内容等。但手动总结不仅耗时，而且容易遗漏重要信息。实际上，企业微信的智能总结功能更高效。

原理剖析

因为企业微信的AI技术，支持对文本内容进行快速分析和提炼。它能自动识别文本中的关键信息，去除冗余内容，生成简洁明了的总结。例如，当您收到一份长达十几页的项目报告时，使用智能总结功能，它能在短时间内为您提取出报告的核心要点，让您快速了解报告的主要内容。

技巧3：智能机器人的灵活应用

适用场景

在日常办公中，我们经常会遇到一些常见问题，比如询问公司的规章制度、查询某个同事的联系方式等。以往，我们需要等待人工回复，这会浪费不少时间。当需要快速解答常见问题或获取信息时，企业微信的智能机器人就能派上用场。

操作路径

在聊天界面@智能机器人，提出问题。例如，您想了解公司的请假流程，只需在聊天界面@智能机器人，然后输入“请假流程”，智能机器人就会即时为您提供相关信息。

效果实测

从原来等待人工回复需5分钟，到现在即时得到答案，大大提高了获取信息的效率。员工可以更快速地解决问题，避免因等待回复而耽误工作进度。

综上所述，企业微信的智能搜索、智能总结和智能机器人这三个AI新功能，能有效解决企业办公中的痛点问题，为企业带来更高效的办公体验。微盛AI·企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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