办公族在日常办公中,常面临工具切换繁琐、信息处理不便等问题。企业微信头部服务商 - 微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了有效的解决方案。企业微信2025新品的智能功能,能分步骤解决这些问题,即使新手也能快速上手。

企业微信2025新品带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能,还将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,让用户用一个企业微信就能一站式完成所有任务,大大提升了办公效率。

智能功能价值

智能搜索:快速定位信息

在日常办公中,员工需要处理大量的信息,如聊天记录、文档、会议内容和邮件等。当需要查找某条信息时,可能会因为记忆模糊而难以找到。智能搜索功能就能解决这个问题,它可以搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,AI总结直接给出答案,即使是记忆模糊的内容也能快速定位。

智能总结:自动提炼要点

工作中的进展汇报和协作需要花费大量时间来整理信息。智能总结功能可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结。还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。

智能机器人:辅助办公答疑

员工在工作中会遇到各种问题,如公司制度咨询、业务信息查找等。智能机器人可以在这些场景中帮助回答员工疑问。它可在「工作台 - 智能机器人」中创建,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。

功能操作教学

智能搜索的使用方法

打开企业微信,在搜索框输入关键词,即可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容。搜索结果会根据相关性进行排序,AI总结会直接给出答案,方便用户快速找到所需信息。

智能总结的开启和应用

在需要总结的聊天、文档、会议、邮件等界面,找到智能总结功能入口,点击即可自动生成总结。若需要邀请同事参与总结,可在总结界面设置邀请同事,将大家的内容汇总。

智能机器人的设置流程

进入企业微信「工作台 - 智能机器人」,点击创建机器人。设置机器人的名称、头像等信息,然后将企业微信文档、微盘空间中的业务知识通过本地文件、问答对、API等方式添加到机器人,完成设置后,机器人就可以在单聊和群聊中为员工答疑。

不同办公场景应用

员工处理外部客户来信

当员工收到外部客户的来信时,可使用智能搜索功能快速查找与客户相关的历史沟通记录和业务信息。利用智能总结功能,自动提炼来信要点,方便了解客户需求。将邮件一键发到内部讨论群里进行讨论,在群中创建日程,发起线上会议。会议结束后,通过智能总结自动撰写邮件去回复客户,提高沟通效率。

内部沟通协作

在内部沟通协作中,智能搜索可帮助员工快速找到团队讨论的重要信息。智能总结功能让会议记录、项目进展汇报等工作变得轻松,员工无需手动整理大量信息。智能机器人可以随时解答员工关于公司制度、业务流程等方面的问题,节省时间和精力。

开会写邮件

开会前,可使用智能搜索查找相关资料,为会议做好准备。会议过程中,智能总结功能实时记录会议要点。写邮件时,智能总结可辅助生成邮件内容,提高邮件撰写效率。智能机器人还可以提供邮件格式、常用语句等方面的建议。

企业微信2025新品智能功能对提升办公效率有巨大优势。智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能,加上办公模块的融合,让办公变得更加便捷高效。企业微信2025新品AI功能应用,能帮助企业和员工在不同办公场景中更好地完成工作任务,提升整体工作效率。

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