企业办公中,大家是否常面临工作信息查找困难、邮件总结耗时、重复性问题回复繁琐等问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信2025新品发布的这些实用功能,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能功能,为您节省大量时间:
技巧1:智能搜索的高效运用
在企业办公场景里,每天会产生和处理大量工作信息。当您需要在这海量信息中快速查找所需内容时,传统的查找方式往往需要花费数分钟。而企业微信2025的智能搜索功能就派上了大用场。
操作路径很简单:打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,然后选择相应的筛选条件。智能搜索可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,并且AI总结还能直接给出答案,就算是记忆模糊的内容也能快速找到。
效果实测显示,从原来查找信息需要数分钟,使用智能搜索功能后,能缩短到几秒钟。大大节省了员工查找信息的时间,让办公更高效。
技巧2:智能总结的巧妙使用
很多人习惯手动撰写邮件总结,认为这样才放心。但其实智能总结更高效,能颠覆您的认知。在企业日常办公中,处理邮件是常见的工作,尤其是撰写邮件总结,常常需要花费不少时间和精力。
企业微信2025的智能总结功能,能根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结。其原理是企业微信的AI算法,能够快速分析文本内容,提取关键信息。而且还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。
例如,当员工收到外部客户的来信时,后续经过内部讨论、会议磋商有了结论后,就可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户,节省了大量手动撰写总结的时间。
技巧3:智能机器人的灵活应用
在企业办公中,员工经常会遇到处理日常重复性问题的情况,比如公司制度咨询、业务信息查找等。以往这些问题都需要人工一一回复,耗费大量时间和精力。
企业微信2025的智能机器人就能很好地解决这个问题。操作路径为:添加智能机器人,设置相关问题和答案。可以在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,它可在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。
还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等,并且支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。
效果实测表明,使用智能机器人后,节省了人工回复时间,提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
综上所述,企业微信2025新品的智能搜索、智能总结和智能机器人等功能,为企业办公带来了极大的便利。它们不仅提高了办公效率,还优化了企业内部沟通协作和对外服务的流程。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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