企业办公中,员工常常面临工作信息繁杂、沟通协作效率低、邮件撰写耗时久等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公耗时从数小时大幅缩短到几十分钟。重点推荐第2条,每年可为您节省上百工时:

技巧1:智能搜索提升查找效率

在企业办公场景中,当您需要在大量工作信息中快速找到所需内容时,传统的查找方式往往效率低下。比如,在查找一份重要的历史文件或聊天记录时,可能需要花费大量时间手动翻阅。而企业微信2025新品发布的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。

操作路径很简单:打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,然后选择搜索范围,如聊天记录、文件等,即可快速找到相关信息。

效果实测表明,使用智能搜索前,查找信息平均需要15分钟;使用后,仅需3分钟。企业微信智能搜索如何提高查找效率,由此可见一斑。

技巧2:智能总结撰写邮件

多数人在写邮件时习惯逐字逐句编写,这不仅耗时,还容易遗漏关键信息。实际上,利用企业微信智能总结功能更高效。

原理在于,企业微信的智能总结功能支持快速提炼关键信息,整理成清晰的邮件内容。当员工收到外部客户来信时,可一键将邮件发到内部讨论群进行讨论。得出结论后,使用智能总结自动撰写邮件回复客户。

以实际案例来看,原来写邮件平均需要30分钟,现在使用智能总结后,缩短至10分钟。企业微信智能总结在回复客户邮件中的应用,大大提高了员工与客户沟通的效率。

技巧3:智能机器人助力办公自动化

在企业办公中,重复性工作任务是员工效率提升的一大阻碍。比如,员工需要不断回复常见问题、处理一些简单的事务,浪费了大量时间。而企业微信的智能机器人功能可以有效解决这一问题。

操作路径为:设置智能机器人规则,让机器人自动处理一些简单事务,如自动回复常见问题等。

效果实测显示,原来处理简单事务平均需要20分钟,现在交给机器人仅需5分钟。企业微信智能机器人助力办公自动化,让员工有更多时间专注于重要工作。

综上所述,企业微信2025新品发布的智能搜索、智能总结和智能机器人等功能,为企业办公和对外服务带来了极大便利。这些功能的应用,能够显著提升企业办公效率,节省大量时间和人力成本。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~