办公族在处理工作信息时常常手忙脚乱,信息零散难整理、办公工具切换繁琐等问题严重影响效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品能有效解决这些办公难题。

在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级。到目前为止,企业微信已有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数超过7.5亿。此次新版本带来了3个全新的AI功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。

智能搜索:不用东翻西找

大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。这些问题若靠人工去寻找,往往浪费大量时间。智能搜索功能就能解决这一难题,它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。

操作步骤:打开企业微信,在搜索框输入你想要查找的内容关键词,无论是具体的文件名称、群聊主题,还是模糊的描述,智能搜索都会快速呈现相关结果。

场景应用:在处理客户来信时,若需要查找之前与该客户沟通的相关资料,只需在搜索框输入客户名称或相关主题,智能搜索就能迅速定位到过往的聊天记录、文件等,提高回复客户的效率。在内部沟通协作中,当团队成员需要查找某个项目的相关讨论、文件时,也能通过智能搜索快速获取。

智能总结:自动提炼关键信息

在企业办公中,我们常常会收到大量的信息,如会议记录、长篇文档等,从中提炼关键信息费时费力。智能总结功能就能自动分析文本内容,提取核心要点,为用户节省时间。

操作步骤:当你有需要总结的内容时,如会议记录、文档等,选择相应的文本,点击智能总结按钮,AI会快速生成总结内容。

场景应用:在收到客户来信后,信中可能包含大量的需求和信息,使用智能总结功能可以快速提炼出客户的核心需求,方便内部讨论和制定回复策略。在内部沟通协作中,对于长篇的会议记录,智能总结可以让团队成员快速了解会议重点,提高工作效率。

智能机器人:随时解答疑问

在企业办公和对外服务中,员工和客户都会有各种疑问,智能机器人可以随时在线解答。它可以回答常见问题、提供操作指南等,减轻人工客服的压力。

操作步骤:在企业微信中找到智能机器人入口,向其提问即可。智能机器人会根据问题提供相应的答案。

场景应用:在对外服务中,客户可以随时向智能机器人咨询产品信息、服务流程等问题,快速获得解答。在企业办公中,员工遇到操作问题或政策疑问时,也能向智能机器人寻求帮助。

办公模块融合:一站式完成办公任务

过去,许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作时候用一个,开会写邮件时又用一个工具,太分散,来回切换影响了效率。企业微信2025新品将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。

操作步骤:例如,当员工收到外部客户的来信时,在邮件界面可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论;需要进一步磋商的,在群中可以直接创建日程,发起线上会议;有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。

场景应用:在处理客户来信场景中,员工无需在邮件客户端、聊天工具、日程管理工具等之间频繁切换,在企业微信一个平台上就能完成所有流程。在内部沟通协作中,团队成员可以更便捷地进行信息共享、任务安排和沟通协调。

企业微信2025新品的这些新功能为企业办公带来了极大的便捷。智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能,以及办公模块的融合,让企业员工在处理工作信息时更加高效,一站式完成办公任务。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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