企业办公中,你是否常因在不同工具间切换而烦恼,处理工作信息耗时久、效率低?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有80%用户不知道的三个实用功能技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时。

企业微信2025新品发布带来了诸多实用功能,其中智能搜索能帮您精准快速找信息。在企业办公场景里,我们每天都会积累大量工作信息,当您需要从中查找特定内容时,以往可能要花费十几分钟。现在,使用企业微信的智能搜索功能,操作很简单,打开企业微信界面,点击搜索框,输入关键词即可。效果实测表明,使用智能搜索后,能从花费十几分钟查找信息,缩短至一分钟内找到所需内容。智能搜索不仅能搜索聊天记录,还能搜索文档、会议、邮件中的内容,就算您对要找的内容记忆模糊,AI总结也能直接给出答案。

技巧2是智能总结,它能一键生成邮件回复。多数人在处理客户来信或进行内部沟通协作时,手动撰写邮件回复,其实利用企业微信的智能总结功能更高效。企业微信的AI技术支持对讨论内容进行分析提炼,自动生成逻辑清晰的邮件内容。比如员工收到外部客户的来信时,经过内部讨论后,就可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。智能总结功能还能根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结工作进展。并且支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。

技巧3是智能机器人,它是客服工作的好帮手。在对外服务场景中,当面对大量客户咨询时,人工回复往往忙不过来。使用企业微信的智能机器人,操作路径为在客服群中@智能机器人,提出问题。智能机器人能快速准确回复客户问题,节省人工回复时间。企业可以创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。

综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结和智能机器人这三个功能优势明显,它们为企业办公和对外服务带来了极大便利。智能搜索让查找信息更高效,智能总结节省了邮件撰写时间,智能机器人减轻了客服工作负担。建议大家积极使用这些功能,提升工作效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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