在企业办公中,效率低下是个常见难题,员工在不同工具间切换,查找信息耗时久,撰写邮件也费时费力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品能很好地解决这些问题。
企业微信中90%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时。
技巧1:智能搜索助力高效信息获取
适用场景:当您在大量工作信息中查找特定内容时,比如在众多的聊天记录、文档、会议记录和邮件中寻找某一个关键信息,传统的查找方式可能会让您花费大量时间,效率十分低下。
操作路径:打开企业微信界面,点击搜索框,输入关键词进行智能搜索。企业微信的智能搜索功能会对所有相关的工作信息进行快速筛选和匹配,精准定位到您需要的内容。
效果实测:在未使用智能搜索功能之前,员工从大量工作信息中查找特定内容可能需要花费半小时甚至更久的时间。而使用企业微信的智能搜索功能后,查找时间可以缩短至5分钟内,大大提高了信息获取的效率,让员工能够更快地获取所需信息,投入到后续的工作中。
技巧2:智能总结撰写邮件更高效
颠覆认知:多数人手动撰写邮件花费大量时间,实际上用智能总结功能更高效。在处理客户来信或者内部沟通时,撰写邮件是一项频繁且重要的工作。传统的手动撰写方式需要员工花费大量时间组织语言、梳理思路,而且容易出现内容冗长、重点不突出的问题。
原理剖析:因为企业微信的智能总结功能,能快速提取关键信息,自动生成邮件内容。当员工收到外部客户的来信时,智能总结功能可以迅速分析来信的核心内容,提取关键信息,并根据预设的邮件模板,自动撰写邮件进行回复。比如,员工可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论后,再通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。这样不仅节省了大量的时间和精力,还能保证邮件内容的准确性和专业性。
企业微信2025新品除了智能搜索和智能总结功能外,还推出了智能机器人,并且对聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。智能机器人可以在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。员工可以在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。同时,还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。而办公模块的融合,让用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务,避免了在不同工具之间来回切换,提高了办公效率。
综上所述,企业微信2025新品的AI功能和办公模块融合,为企业办公和对外服务带来了极大的便利。智能搜索、智能总结和智能机器人等功能,以及办公模块的融合,能够帮助企业员工更高效地完成工作任务,提升企业的整体运营效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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