企业办公中,处理工作任务耗时过长、效率低下是常见痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品发布带来的实用功能能大幅改善这一状况。

企业微信中80%用户不知道的高效办公功能使用技巧,能让【处理工作任务】耗时从3小时大幅缩短到1.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:智能搜索,精准定位所需信息

在企业办公场景中,员工经常面临在大量工作信息里查找特定文件、聊天记录的难题。比如,营销部门要找之前的推广方案,研发团队要查某个技术文档等。在企业微信2025新品发布前,很多员工查找信息极为耗时,可能花费30分钟都不一定能找到所需内容。

而现在,企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。操作路径很简单,打开企业微信界面,点击搜索框,输入关键词进行搜索即可。

经过效果实测,使用智能搜索功能后,从花费30分钟查找信息,能大幅缩短至5分钟找到所需内容。员工可以更快速地获取信息,从而提高工作效率,将更多时间投入到实际的工作任务中。

技巧2:智能总结,快速梳理工作要点

多数人在企业办公中,习惯手动梳理会议内容、工作汇报等。例如,每次会议结束后,员工要花费大量时间整理会议记录;写工作汇报时,也要逐字逐句地总结工作内容。但实际上,这种方式效率并不高。

企业微信的智能总结功能则颠覆了这种认知。其原理是企业微信的AI智能算法,支持对文字内容进行语义分析、提取关键信息,自动生成总结内容。

以会议记录为例,以前手动整理可能需要1个小时,现在使用企业微信AI智能总结功能,几分钟就能生成一份完整的会议总结,大大节省了时间和精力,让员工能更高效地完成工作汇报等任务。

技巧3:多办公模块融合,一站式完成任务

在企业办公中,员工收到外部客户来信是常见的场景。以往,员工需要在多个工具之间来回切换,聊工作用一个工具,开会写邮件又用另一个工具,整个流程下来非常繁琐。比如,员工收到客户来信后,要先把邮件内容复制到聊天工具里和同事讨论,再在日历工具里安排会议,会议结束后又要到邮件工具里撰写回复邮件,跨多个工具操作花费2小时是常有的事。

而企业微信进行了办公模块融合,将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。当员工收到外部客户来信时,操作路径变得非常简单。收到邮件后,一键转发到内部讨论群,在群内创建日程发起线上会议,会议结束后使用智能总结撰写邮件回复客户。

经过效果实测,从跨多个工具操作花费2小时,在企业微信内一站式操作能缩短至1小时,大大提高了工作效率。

综上所述,企业微信2025新品发布带来的智能搜索、智能总结和办公模块融合这三个功能,为企业办公带来了极大的便捷。智能搜索让信息查找更高效,智能总结快速梳理工作要点,办公模块融合实现一站式办公。这些功能大幅提升了企业办公效率,让员工能在更短的时间内完成更多的工作任务。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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