在企业办公中,信息查找难、邮件撰写耗时、工具切换繁琐等问题一直困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品能有效解决这些问题。

企业微信2025新品发布,带来众多实用功能,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索、智能总结和智能机器人功能,帮您轻松应对工作难题:

技巧1:智能搜索高效找信息

在企业办公场景里,每天会产生大量工作信息,当您需要从中寻找特定内容时,传统的查找方式往往花费较长时间。比如在查找一份重要的项目文档时,可能要在众多文件夹和聊天记录中来回翻找。

现在,企业微信的智能搜索功能就能解决这个难题。操作路径很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入关键词进行智能搜索。智能搜索功能会快速精准定位所需内容,从花费较长时间查找信息转变为快速找到目标,大大节省了时间。例如,在拥有超过1000个聊天记录和文档的工作环境中,使用智能搜索,原本可能需要半小时才能找到的信息,现在只需几秒钟就能精准定位。

技巧2:智能总结撰写邮件

多数人在手动撰写邮件时,往往耗时费力,尤其是在回复客户邮件时,需要整理大量信息。其实,企业微信的智能总结功能可快速生成邮件内容。

这是因为企业微信的智能总结功能,能分析整理相关信息,支持自动生成邮件内容。当员工收到外部客户的来信时,以往需要花费大量时间来总结要点、组织语言撰写回复邮件。而现在,通过智能总结功能,员工可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,有了结论后,智能总结功能自动分析整理相关信息,快速生成邮件内容,直接用于回复客户。据统计,使用智能总结功能撰写邮件,效率可提升70%以上。

技巧3:智能机器人辅助办公

在企业办公中,当您有常见问题咨询或简单任务处理需求时,以往可能需要人工逐一解答处理,效率较低。

现在,在企业微信中找到智能机器人入口,输入问题或指令,智能机器人就能快速响应处理。比如查询公司的规章制度、请假流程等常见问题,智能机器人能迅速给出准确答案。从人工逐一解答处理到智能机器人快速响应处理,大大提高了办公效率。据实际使用反馈,智能机器人处理常见问题的响应时间从平均5分钟缩短到了不到1分钟。

此外,企业微信还把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。这样一来,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。比如员工收到外部客户的来信时,可一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,还能通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户,实现了员工与客户沟通、内部讨论协作的高效衔接。

企业微信2025新品的这些功能优势显著,无论是智能搜索、智能总结、智能机器人功能,还是办公模块融合,都给企业办公带来了显著成果,让办公更加高效便捷。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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