企业办公中，员工常需在不同工具间切换，影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了提升办公效率的方法。

企业微信中多数用户不知道的AI功能使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能，每年可为您节省大量工时。

技巧1：智能搜索的高效运用

在企业日常办公中，会积累海量的工作信息，当您需要快速查找特定资料时，往往会耗费大量时间。比如，从众多的聊天记录、文档、邮件中寻找某份合同或者某条重要通知，原本可能需要半小时甚至更久。

此时，企业微信的智能搜索功能就能发挥巨大作用。操作路径很简单，打开企业微信，点击搜索框，输入关键词，然后利用智能搜索筛选条件，就能快速定位所需内容。例如，您想查找一份上周关于项目A的会议记录，只需在搜索框输入“项目A 上周会议记录”，智能搜索会根据关键词，在聊天记录、文档等各个位置进行精准查找。

经过效果实测，使用智能搜索功能后，查找资料的时间从原本可能需要的半小时，缩短到了5分钟，大大提高了工作效率。

技巧2：智能总结的巧妙利用

多数人习惯手动总结工作内容，认为这样更可靠，但实际上企业微信智能总结功能更高效。以处理大量邮件和聊天记录为例，手动总结不仅耗时，还容易遗漏重要信息。

企业微信的智能总结功能基于强大的AI算法，能够快速识别文本关键信息，支持自动提炼要点并形成总结。比如，当您收到一封长达几页的客户需求邮件，智能总结功能可以在短时间内提取出客户的核心需求、重点关注问题等关键信息，形成一份简洁明了的总结。

这样一来，员工可以快速了解邮件内容，做出准确的决策。而且，智能总结功能还支持对聊天记录进行总结，当团队成员在群里讨论项目方案时，结束讨论后，通过智能总结可以快速回顾讨论的要点和达成的共识。

技巧3：智能机器人的灵活使用

在企业办公中，员工经常会遇到一些重复性的问题和任务，比如查询考勤信息、了解公司政策等。以往，员工需要花费时间去查找相关资料或者咨询同事，效率较低。

企业微信的智能机器人可以很好地解决这个问题。员工只需向智能机器人提出问题，它就能快速给出准确的答案。例如，员工想了解本月的考勤情况，只需向智能机器人发送“本月考勤”，它就会立即显示出相关信息。

智能机器人还可以完成一些简单的任务，如创建日程、提醒会议等。比如，您可以让智能机器人创建一个明天上午10点的会议日程，并提醒相关人员参加。

通过使用智能机器人，员工可以节省大量时间和精力，将更多的时间投入到重要的工作中。

综上所述，企业微信的智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能，在提升办公效率方面具有显著优势。它们能够帮助企业员工快速查找信息、高效总结内容、轻松解决问题，让办公变得更加便捷和高效。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～