办公族在日常工作中，常常要面对大量的工作信息，处理这些信息时，总结效率低成了让人头疼的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了使用企业微信智能总结功能的有效方法。

企业微信在2025年新品发布会上推出了多个AI功能，其中智能总结功能备受关注。它能为企业办公带来诸多价值。首先，在提升总结效率方面效果显著。以往办公人员可能需要花费数小时来整理会议纪要、客户沟通内容等信息，现在使用企业微信智能总结功能，能快速完成总结，节省大量时间。其次，能保证总结的准确性。人工总结时可能会因为疏忽或理解偏差出现错误，而智能总结功能基于准确的数据和算法，能给出精准的总结内容。

那么如何使用企业微信智能总结功能呢？下面分3步教你轻松上手。

第一步：开启智能总结功能。企业微信的智能总结功能开启步骤并不复杂。用户进入企业微信相关设置界面，找到智能总结功能选项，按照提示进行开启操作即可。开启后，就可以在合适的场景中使用该功能了。

第二步：了解操作步骤。工作中的任何进展，都可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息，自动总结。比如在会议结束后，用户可以直接在会议记录界面，选择使用智能总结功能，系统会快速分析会议中的各项信息，生成详细的会议纪要。还支持邀请同事参与总结，将所有人的内容汇总成一份整体的总结，让汇报和协作更简单、更高效。在处理客户来信时，用户可以将邮件中的内容导入到智能总结功能中，它会迅速提炼出关键信息，方便员工快速了解客户需求。

第三步：应用到实际场景。智能总结功能在多个场景中都能发挥重要作用。

会议纪要总结方面，以往会议结束后，参会人员需要花费大量时间整理会议内容，不仅效率低，还可能出现遗漏重要信息的情况。现在使用企业微信智能总结功能，能快速准确地生成会议纪要。例如一场长达2小时的会议，人工总结可能需要1 - 2小时，而使用智能总结功能，几分钟就能完成，大大提高了工作效率。

客户沟通内容总结方面，当员工与客户进行沟通后，智能总结功能可以对沟通内容进行总结，让员工快速掌握客户的需求和意向。比如在与客户进行电话沟通或线上聊天后，将沟通记录导入智能总结功能，它能迅速总结出客户的关注点、需求点等信息，方便员工后续跟进。

内部协作总结方面，在团队项目进行过程中，成员之间会有大量的沟通和协作。智能总结功能可以对成员之间的沟通信息、任务进展等进行总结，让团队负责人快速了解项目的整体情况。例如一个项目团队有10名成员，每天会产生大量的沟通信息，使用智能总结功能可以快速梳理出项目的关键进展和问题，便于团队及时调整策略。

企业微信智能总结功能为企业办公带来了极大的便利和高效成果。它提升了总结效率，保证了总结的准确性，让办公人员在处理大量工作信息时更加轻松。无论是会议纪要总结、客户沟通内容总结还是内部协作总结，都能发挥重要作用。相信随着企业微信的不断发展和完善，智能总结功能会在企业办公中发挥更大的价值。

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