办公族在日常工作中,是不是常面临在多个工具间来回切换的困扰?一会儿用这个软件聊工作,一会儿又得用另一个软件开会、写邮件,繁琐的操作严重影响了办公效率。不过别愁,腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信多办公模块融合功能能很好地解决这一问题。

企业微信从2016年发布以来,已走过9年历程,目前有超过1400万真实的企业和组织使用,每天服务的微信用户数超7.5亿。在2025新品发布会上,企业微信带来了不少新变化。

多办公模块融合是这次新品的一大亮点。过去,许多用户在办公时,不同的工作场景需要使用不同的工具,比如聊工作用一个软件,开会、写邮件又得换另一个工具,这种分散的办公方式导致来回切换,极大地降低了效率。而企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,用户只需一个企业微信就能一站式完成所有任务。

多办公模块融合的价值十分显著。首先是提升效率,据统计,过去一年企业微信完成了12个版本的迭代,上线了1700多个功能的更新,不断打磨通讯、协作、办公等方面,力求让办公更高效。通过办公模块融合,避免了在多个工具间切换的时间浪费,工作流程更加顺畅。其次是减少了工具切换带来的繁琐,员工不用再为了不同的工作任务在多个软件之间反复寻找和操作,工作更加轻松。

下面详细介绍一下多办公模块融合的操作方法。当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论。具体操作是,在企业微信的邮件界面,找到收到的外部客户邮件,点击转发按钮,选择要转发的内部讨论群即可。在群里,大家可以对邮件内容进行充分讨论。如果需要进一步磋商,员工可以在群中创建日程,发起线上会议。在群聊界面,点击日程按钮,设置好会议的时间、地点、参与人员等信息,然后点击发起会议,就可以快速召集相关人员进行线上会议。会议结束后,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。使用智能总结功能时,在企业微信的相关界面,选择需要总结的内容,点击智能总结按钮,系统会快速生成总结内容,员工可以在此基础上进行修改和完善,然后撰写邮件回复客户。

不同行业、不同规模的企业都能从企业微信办公模块融合中受益。对于大型企业来说,部门众多,沟通协作复杂,企业微信的多模块融合功能可以让各部门之间的沟通更加顺畅。例如,市场部门收到客户的合作意向邮件后,可以迅速将邮件转发到销售、研发等相关部门的讨论群中,大家共同讨论合作方案,通过创建日程发起线上会议,高效地制定出方案,最后利用智能总结回复客户,整个过程快速高效。对于小型企业来说,资源相对有限,使用企业微信可以减少软件购买成本,一个软件就能满足多种办公需求。比如一家小型电商企业,客服人员收到客户的咨询邮件后,将邮件转发到内部群,与运营、物流等部门共同商讨解决方案,通过日程和会议安排及时解决问题,再用智能总结回复客户,提升客户满意度。

除了办公模块融合,企业微信2025新品还带来了三个AI功能,即智能搜索、智能总结和智能机器人。智能搜索功能可以帮助员工快速找到所需的信息,在海量的工作信息中,通过关键词搜索,就能迅速定位到相关内容,节省了查找信息的时间。智能总结功能如前面所述,能自动对信息进行总结,方便员工做出决策和回复客户。智能机器人则可以为员工提供一些常见问题的解答,提高工作效率。

总之,企业微信2025新品的多办公模块融合功能和AI功能,为企业办公带来了新的变革。它提升了办公效率,减少了繁琐的操作,让企业办公更加轻松便捷。希望大家积极尝试使用企业微信,提升自身办公效率与企业整体协作水平。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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