办公人士在提升工作效率上常常遇到困扰,比如在不同的办公工具之间来回切换,聊工作、开会、写邮件等使用不同工具,分散且影响效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品能有效解决这些办公难题。
企业微信从2016年发布以来,已经走过了9年历程,到目前为止,已有超过1400万真实的企业和组织使用,每天通过企业微信服务的微信用户数也超过了7.5亿。在2025年的新品发布会上,企业微信带来了诸多亮点。今年AI是热门话题,企业微信把AI技术投入到应用中,为企业办公和对外服务带来便利。其新版本带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能,同时还将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底融合,让用户用一个企业微信就能一站式完成所有任务。
智能搜索:快速定位信息
在企业办公中,员工每天会处理大量的工作信息,查找所需信息是常有的事。传统方式下,在众多的聊天记录、文档、邮件中找到特定信息,往往耗时耗力。智能搜索功能的价值就在于能快速定位所需信息。例如,员工需要查找一份上周与某客户沟通的会议记录,只需在智能搜索框输入相关关键词,如客户名称、会议时间等,就能迅速找到对应的会议记录文件。
操作教学:在企业微信界面中,点击搜索图标,进入搜索页面,输入关键词即可开始搜索。搜索范围涵盖聊天记录、文档、邮件、日程等各个模块。
应用场景:在企业办公信息查找中,智能搜索发挥着重要作用。当市场部门需要了解之前与某个供应商的合作细节时,通过智能搜索可以快速获取相关合同、沟通记录等信息,为决策提供依据。
智能总结:自动归纳要点
员工在处理工作信息时,不仅要接收信息,还需要整理和总结零散信息,以便做出决策。智能总结功能可自动归纳要点,大大节省了时间和精力。比如,员工收到一封很长的客户邮件,包含多个问题和建议,使用智能总结功能,就能快速得到邮件的核心内容和要点。
操作教学:在需要总结的内容界面,如邮件、文档等,找到智能总结的触发按钮(通常在特定位置或通过操作菜单找到),点击即可生成总结内容。
应用场景:在员工回复客户邮件时,智能总结助力巨大。当员工收到客户的详细咨询邮件后,利用智能总结先了解核心问题,然后根据总结内容快速撰写回复邮件,提高回复效率和质量。
智能机器人:及时解答问题
在企业的日常运营中,会遇到各种常见问题,如新员工对公司规章制度的咨询、客户对产品信息的询问等。智能机器人能及时解答这些常见问题,减轻人工客服的压力。
操作教学:在企业微信中设置智能机器人,添加常见问题和对应的答案。员工或客户在聊天界面中向智能机器人发送问题,智能机器人会根据预设的答案进行回复。
应用场景:在客服接待方面,智能机器人可以快速响应客户的常见问题,如产品价格、发货时间等。对于一些简单问题,智能机器人直接解答,节省了客户等待时间,提高了客户满意度。
办公模块融合:一站式办公体验
过去,员工在办公时要在不同工具之间切换,影响效率。企业微信2025新品将多个办公模块融合,实现了一站式办公。例如,当员工收到外部客户的来信时,可一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。
企业微信使用相关说明
在使用企业微信时,对手机系统版本有一定要求。ios(苹果)版需要11.0或更高以上的版本,iPhone5不支持下载企业微信,且目前只支持64位的设备,可与苹果客服确认当前使用的设备是否属于64位的设备,不支持下载设备下载企业微信会出现“无法下载App,企业微信与此设备不兼容”的相关提醒。Android(安卓)版需要android5.0或以上,暂时不支持Google Play市场下载,若在Google Play市场下载企业微信会出现“您的装置与这个版本不相容”的相关提醒。暂不支持Linux系统、Unix系统、麒麟系统。鸿蒙next以外的鸿蒙系统兼容,下载即可使用;鸿蒙HarmonyOS next系统从4.1.32版本开始已支持,可以在鸿蒙市场下载体验企业微信鸿蒙版,当前版本为测试版,部分功能会受到限制或者不可用,目前可支持的主要功能为聊天、视频通话、微盘文档及邮件等,其他相关功能还在持续迭代完善中,具体以企业微信提供的实际服务为准。
手机端更新/升级企业微信,可在【手机端->消息页面->左上角的“三”->右下角设置->关于企业微信】中查看企业微信版本。可选择在官网下载安装企业微信最新版本,也可在各大应用市场更新。
当员工拥有多个企业身份时,在登录时或者在【手机端->消息页面->左上角“三”】能看到多个企业,选择进入对应的企业即可切换企业身份。
综上所述,企业微信2025新品的AI功能和办公模块融合,对提升办公效率和服务质量具有巨大优势。智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能,分别在信息查找、内容整理和问题解答方面发挥重要作用,而办公模块融合则让员工实现一站式办公,减少了工具切换的麻烦。微盛AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
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对内提效:
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