企业办公中,处理海量信息耗时久、决策效率低、工具切换繁琐等问题,严重影响工作进度。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品带来的AI功能及办公模块融合能有效解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让【处理工作信息与决策】耗时从3小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时。

技巧1:智能搜索高效找信息

适用场景:当您面临在大量工作信息中快速找到所需内容情况时,比如员工需要查找之前与客户沟通的邮件,或者会议记录中的某个关键内容。以往在众多聊天记录、文档、会议纪要和邮件中大海捞针,既浪费时间又容易遗漏重要信息。

操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入关键词搜索。

效果实测:从原来寻找信息平均需20分钟→现在缩短至5分钟。通过智能搜索,企业微信能够在聊天、文档、会议、邮件等多种类型的内容中快速定位,AI总结还能直接给出答案,即使是记忆模糊的内容也能轻松找到。

技巧2:智能总结快速梳理

颠覆认知:多数人常规手动梳理总结信息,实际上利用智能总结功能更高效。在日常工作中,员工需要花费大量时间对工作进展、会议内容、客户沟通情况等进行总结,手动梳理不仅耗时,还容易出现遗漏和偏差。

原理剖析:因为企业微信的智能算法,支持对文本内容进行快速提炼概括。工作中的任何进展,都可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结。还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。

技巧3:智能机器人辅助办公

适用场景:当您需要快速解答常见问题或执行简单任务时,例如员工咨询公司制度、查找业务信息等。过去员工遇到问题往往需要询问同事或查阅大量资料,效率低下。

操作路径:在聊天界面召唤智能机器人>提出问题或指令。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。

效果实测:从原来处理常见问题需15分钟→现在3分钟即可解决。可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。

此外,企业微信还把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。这样一来,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。比如说当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。

综上所述,企业微信2025新品的这些功能优势显著,取得了显著成果,能大大提升办公效率。无论是信息查找、内容总结还是问题解答,都变得更加高效快捷,为企业办公和对外服务带来了极大的便利。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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