企业办公中,员工在不同工具间来回切换,影响办公效率,如何解决这个问题?企业微信头部服务商_微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是……

在企业微信2025新品发布会上,企业微信展示了其在AI和办公模块融合方面的成果。企业微信从2016年发布以来,已走过9年历程,目前有超1400万真实企业和组织使用,每天服务的微信用户数超7.5亿。

企业微信2025新品AI功能具体内容

智能搜索

智能搜索可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,AI总结直接给出答案,即使是记忆模糊的内容也能找到。例如,员工在查找之前会议记录中关于某个项目的预算数据时,只需在企业微信的智能搜索框输入相关关键词,就能快速得到准确答案,无需再手动翻阅大量会议记录。

智能总结

工作中的任何进展,都可根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息自动总结。它还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结。比如,在项目结束后,团队成员可以邀请相关人员一起对项目过程中的聊天记录、文档等进行总结,快速生成一份详细的项目总结报告,让汇报和协作更简单、高效。

智能机器人

可创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。企业可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等,还支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。例如,新员工对公司的考勤制度有疑问,只需在企业微信中与智能机器人对话,就能快速得到准确解答。

AI功能在办公场景中的便利

企业办公场景

在企业办公中,员工每天需要处理大量的工作信息,智能搜索和智能总结功能大大提高了信息查找和整理的效率。员工可以快速找到所需信息,并通过智能总结自动生成报告,节省了大量时间和精力。以一家销售企业为例,销售人员在跟进客户过程中,会产生大量的聊天记录和邮件,通过智能搜索和智能总结功能,他们可以快速了解客户需求和沟通历史,更好地为客户提供服务。

对外服务场景

在对外服务方面,智能机器人可以及时回答客户的常见问题,提高客户满意度。当客户咨询产品信息时,智能机器人可以快速准确地提供相关内容,节省客户等待时间。同时,AI的智能总结功能还可以帮助员工自动撰写邮件回复客户,提高沟通效率。例如,一家电商企业每天会收到大量客户咨询邮件,通过智能机器人和智能总结功能,客服人员可以更高效地处理这些邮件,提升客户服务质量。

办公模块融合的优势

过去,许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,影响了效率。企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。比如当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。

企业微信2025新品的重要意义

企业微信2025新品的AI功能和办公模块融合,为企业办公和对外服务带来了极大的便利。AI功能提高了信息处理和沟通效率,办公模块融合减少了工具切换的时间成本,使企业办公更加高效。对于企业来说,能够提升整体运营效率,降低成本;对于用户来说,能够更轻松地完成工作任务。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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