企业办公中,员工常需在不同工具间来回切换,严重影响办公效率,如何解决这一痛点?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品中的AI功能。

当下,企业办公软件不断发展,企业对高效办公的需求日益增长。在这样的背景下,企业微信2025新品发布,其中的AI功能备受关注。企业微信自2016年发布以来,已走过9年历程,目前拥有超过1400万真实企业和组织,每天服务的微信用户数超7.5亿。

此次企业微信2025新品带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能。下面结合员工日常办公场景详细介绍。

智能搜索功能,可让员工在查找资料时更高效。以往员工查找工作相关信息,可能需要在多个聊天记录、文档中手动筛选,耗时费力。现在,员工只需在企业微信智能搜索框输入问题,企业微信就能根据输入内容,利用大语言模型引用、整理用户在所在企业账号下有权限查看的工作消息、在线文档等内容,快速给出答案。比如市场部门员工在策划活动时,想查找以往类似活动的方案,通过智能搜索,能迅速获取相关文档和消息,节省大量时间。

智能总结功能在处理邮件、会议记录等方面作用显著。员工每天会收到大量邮件,内容繁杂,手动总结要点耗时久。有了智能总结功能,员工可以自动生成邮件的核心内容,快速掌握关键信息。在会议结束后,也能自动总结会议要点,方便后续跟进。例如销售部门员工收到客户的长篇合作意向邮件,使用智能总结功能,能快速提炼出客户需求和合作重点,及时回复客户。

智能机器人则能为客户服务提供有力支持。当客户咨询常见问题时,智能机器人可以快速响应,提供准确解答。这不仅提高了客户服务效率,还能让员工从重复的咨询解答中解放出来,专注于更复杂的业务。比如客服人员在面对大量客户咨询时,智能机器人可以先处理常见问题,将复杂问题转接给人工,提升整体服务效率。

这三个AI功能对企业办公和对外服务十分重要。从企业微信现有的用户数据来看,庞大的用户群体意味着有大量的办公需求。通过这些AI功能,能有效提升办公效率。以智能搜索为例,使用后员工查找资料的时间平均缩短了50%,大大提高了工作效率。在对外服务方面,智能总结和智能机器人能让企业更快响应客户,提升客户满意度。

此外,企业微信还将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底融合,用户用一个企业微信就能一站式完成所有任务。当员工收到外部客户来信时,可一键把邮件发到内部讨论群讨论,需要进一步磋商的,能在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,还能通过AI智能总结自动撰写邮件回复客户。

总之,企业微信2025新品中的AI功能,能提升办公效率,优化服务质量。智能搜索、智能总结和智能机器人三个功能,为企业办公和对外服务带来了便利。在竞争激烈的市场环境中,企业借助这些功能,能更好地应对挑战,实现发展。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~