企业办公中,大家是否总在为信息查找繁琐、工作总结耗时、客户服务难兼顾等问题发愁?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品带来的AI新功能,能有效解决这些办公难题。
企业微信从2016年发布以来,已走过9年历程,目前有超1400万真实企业和组织使用,每天服务的微信用户数超7.5亿。2025年的新版本带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能,还将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底融合。接下来,我们就手把手教你使用这些新功能。
智能搜索:快速定位信息,提升办公效率
在企业办公沟通协作中,每天会产生大量的工作信息,要从海量信息里找到需要的内容,是一件很耗费时间的事。企业微信的智能搜索功能就能解决这个问题。
操作步骤很简单,打开企业微信,在搜索框输入关键词,智能搜索会快速在聊天记录、文件、邮件等各种信息源中进行检索,精准定位到你需要的内容。比如,你在查找一份之前和同事讨论项目的聊天记录,只需输入相关的项目名称或关键语句,就能快速找到。
在外部客户服务场景中,智能搜索也非常实用。当客户咨询之前提到过的问题时,你可以迅速搜索相关的聊天记录,了解客户之前的需求和沟通情况,为客户提供更准确的服务。智能搜索大大节省了查找信息的时间,提升了办公效率。
智能总结:自动归纳要点,助力邮件回复与决策
在企业办公中,我们经常需要处理大量的信息,如会议记录、邮件内容等,手动总结这些信息既耗时又容易遗漏要点。企业微信的智能总结功能就能帮你轻松解决这个问题。
当你收到一封很长的邮件,或者参加了一场内容丰富的会议后,只需选中相关的文本内容,点击智能总结按钮,企业微信就能自动提取关键信息,生成简洁明了的总结。例如,在邮件处理与会议日程安排场景中,员工收到外部客户的来信后,一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,讨论结束后,智能总结可以自动归纳讨论的要点,员工还能根据总结自动撰写邮件去回复客户。
智能总结在提升工作效率的同时,还能保证总结内容的准确性和完整性,让你在处理工作时更加得心应手。
智能机器人:24小时在线,助力客户服务与办公
在外部客户服务中,客户的咨询时间是不固定的,有时候在非工作时间也会有客户咨询问题。企业微信的智能机器人可以实现24小时在线服务,及时响应客户的需求。
设置智能机器人也很方便,你可以根据常见问题设置相应的回复话术。当客户咨询问题时,智能机器人会自动识别问题,并给出相应的回复。如果遇到复杂的问题,智能机器人还可以将问题转接给人工客服,确保客户的问题得到妥善解决。
在企业办公沟通协作中,智能机器人也能发挥重要作用。比如,员工可以向智能机器人查询日程安排、获取文件等,提高工作效率。
办公模块融合:一站式办公,无缝衔接工作流程
过去,员工在办公时需要在不同的工具之间来回切换,影响了工作效率。企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,让用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。
例如,当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。办公模块的融合让工作流程更加顺畅,提升了整体的办公效率。
综上所述,企业微信2025新品带来的AI新功能,为企业办公带来了诸多优势。智能搜索让信息查找更快速,智能总结让信息处理更高效,智能机器人让客户服务更及时,办公模块融合让工作流程更顺畅。大家不妨积极应用这些新功能,提升工作成果。
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