办公人士是否还在为繁琐流程、信息处理烦恼?每天在不同工具间来回切换,聊工作、开会、写邮件,分散的操作严重影响效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了高效的解决方案。企业微信2025新品发布,带来了一系列智能功能,能有效解决这些办公痛点。
企业微信2025的AI功能极具价值。智能搜索可快速定位所需信息,能搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,即便记忆模糊,AI总结也能直接给出答案。智能总结能根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结工作进展。还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。智能机器人可创建和管理,在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。
下面详细介绍这些功能的操作方法。智能总结方面,当员工完成一项工作后,在企业微信内收集相关的聊天记录、文档等信息,系统就能自动生成总结。若需要同事参与,可直接邀请,系统会将大家的内容整合。以员工处理外部客户来信为例,员工收到客户来信后,将邮件信息纳入总结范围,系统能快速总结关键内容。智能搜索操作也很简单,用户在搜索框输入关键词,就能快速找到相关信息。比如在查找之前会议记录中的某个数据时,输入关键词,AI总结就能直接呈现答案。智能机器人的创建可在「工作台 - 智能机器人」中进行,创建完成后,可在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。还能将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,还能设置欢迎语,更好地引导员工提问。此外,它支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。
企业微信2025还对办公模块进行了彻底融合,带来了多场景的高效应用。在企业内部沟通协作场景中,员工可以在一个平台上完成聊天、邮件、文档、会议、日程等任务。当员工收到外部客户的来信时,可一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论。若需要进一步磋商,能在群中创建日程,发起线上会议。有了结论后,员工还能通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。在会议日程安排场景中,融合后的办公模块让操作更便捷。组织者可以在会议中随时记录要点,会后通过智能总结生成会议纪要。同时,还能根据会议内容创建日程提醒,确保各项工作按时完成。
除了AI功能和办公模块融合,企业微信2025的效率工具与基础体验也有提升。智能表格具有多种强大功能。在项目管理方面,多种视图可查看项目进展,一张表就能管理项目。多视图能清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上的工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。还可以通过看板视图快速推动任务流转,通过进度甘特图了解项目的整体进展。当任务状态有变化,智能表格会自动在项目群里发消息 @ 负责人提醒。在业务管理方面,仪表盘实时呈现业务数据,一张表就能管理业务。业务数据汇总到智能表格后,使用仪表盘可通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。还支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,方便员工随时掌握业务进展。在客户管理方面,智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间,还能进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。
企业微信2025的新功能优势明显。AI功能提高了信息处理和沟通协作的效率,办公模块融合避免了工具切换的繁琐,智能表格让项目、业务和客户管理更加便捷。这些功能能有效提升办公质量,帮助企业提高工作效率。
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