办公效率低、不同工具来回切换麻烦,是众多企业面临的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决方案。企业微信2025新品发布带来的AI新功能,成为了企业办公的新利器。
企业微信自2016年发布,至今已有9年历程,拥有超1400万真实企业和组织,每日服务微信用户超7.5亿。过去一年,完成12个版本迭代,上线1700多个功能更新。在今年热门的AI领域,企业微信将技术投入应用,带来智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能,还实现了办公模块融合。
智能搜索功能:快速定位信息,提升查找效率
在企业办公中,查找历史文件、聊天记录等信息是常见需求。传统方式查找效率低,耗费大量时间和精力。企业微信的智能搜索功能解决了这一难题。
智能搜索入口在搜索栏右上方,点击进入对应页面。目前该功能已向部分企业开放,需使用可联系对应BD或商务老师申请灰度权限。使用时,类似微信聊天,在搜索栏输入自然语言即可对话,还能设置时间、联系人、企业进展等前提条件。它会自动统计员工可触达的消息及知识,实现一键搜索,缩短搜索路径,充分挖掘可用信息。
例如,某企业员工需要查找一份几个月前的项目文件,通过智能搜索,输入相关关键词和时间范围,瞬间就能找到所需文件,大大提高了查找效率。
智能总结功能:自动提炼关键信息,节省整理时间
企业办公中,处理大量信息时,手动提炼关键信息耗时费力。企业微信的智能总结功能能自动汇总信息、梳理重点并生成建议。
其“客户跟进总结”功能可自动汇总客户跟进情况、梳理重点客户并生成跟进建议,还能打通客户沟通话术。几分钟内就能为销售筛选重点客户并提供针对性沟通建议,且支持按企业自定义要求配置,如总结格式、办事项标准等。AI总结基于真实沟通内容,确保客户反馈分析的真实性。
使用时,在企业微信中找到客户服务登记模板,直接导入客户微信信息,无需人工录入即可获取相关数据。该功能已从一对一单聊场景扩展至客户群聊场景,可自动汇总群聊内容。比如,在会议结束后,能自动生成会议纪要;处理邮件时,可快速总结邮件内容。
智能机器人功能:智能解答问题,自动处理简单任务
企业日常办公中,客服咨询、工作提醒等任务占用大量人力。智能机器人功能可智能解答问题、自动处理简单任务。
配置智能机器人时,可根据企业需求设置相关规则和回复内容。在客服咨询场景中,智能机器人能快速解答常见问题,减轻客服人员负担;在工作提醒方面,可自动提醒员工完成任务、参加会议等。
例如,某企业客服部门接入智能机器人后,常见问题解答效率提高了50%,员工有更多时间处理复杂问题。
办公模块融合:减少工具切换,提升工作连贯性
员工在办公时需在不同工具间切换,影响效率。企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块融合,实现一站式操作。
操作时,员工在企业微信内就能完成各项任务。如收到外部客户来信,可一键将邮件发到内部讨论群讨论,需进一步磋商时,可在群中创建日程、发起线上会议,有结论后,通过AI智能总结自动撰写邮件回复客户。
以某企业员工处理客户来信为例,收到邮件后,直接在企业微信中转发到相关讨论群,群内成员及时交流,根据讨论结果创建日程安排会议,会议结束后,利用智能总结生成邮件回复客户,整个流程高效连贯。
企业微信2025新品的AI功能及办公模块融合优势明显。智能搜索提高查找效率,智能总结节省整理时间,智能机器人减轻人力负担,办公模块融合提升工作连贯性。这些功能为企业办公带来便利,提升办公体验和效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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