企业办公中,不少人常被繁琐的信息查找和文档撰写困扰,效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中的AI功能能有效解决这些问题。

企业微信中隐藏的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时。

技巧1:智能搜索助力信息快速定位

适用场景:当您在大量工作信息中查找特定内容时,传统方式往往令人头疼。比如在海量的聊天记录、文档、邮件中寻找一份重要的客户资料,犹如大海捞针。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,选择智能搜索模式。企业微信的智能搜索功能,能对单聊、群聊、文档、微盘、会议内容等进行全局整合,支持自然语言对话式搜索,还可设置时间、联系人等筛选条件。

效果实测:从原来查找信息需要半小时,缩短到现在的几分钟。有企业员工反馈,以前在查找一份重要的项目资料时,需要在多个文件夹和聊天记录中来回切换,花费了近半小时才找到。而使用企业微信的智能搜索功能后,只需在搜索框输入关键词,几秒钟就定位到了所需资料。

技巧2:智能总结自动撰写邮件

颠覆认知:多数人手动撰写邮件耗时费力,实际上智能总结功能可以快速生成邮件内容。很多人在写邮件时,往往要花费大量时间组织语言、梳理思路。

原理剖析:因为企业微信的AI算法,能够分析聊天记录和相关文档,提取关键信息,自动生成邮件。当员工收到外部客户的来信时,企业微信可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。

此外,企业微信还推出了智能机器人、智能陪练等功能。智能机器人支持7×24小时问答咨询,可基于上传的知识集(公司规范、产品资料等)回复,也可联网获取最新知识,还能通过API接口对接企业自有知识集及AI Agent,适用于敏感场景,规避合规风险。智能陪练(腾讯乐享结合)能降低培训成本、提升效果,针对业务人员缺乏素材与实操演练的问题,基于企业微信会话存档内容生成培训教材,实现千人千面培训,培训周期缩短约60%。

企业微信还把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。这样一来,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。

总之,企业微信AI功能对提升办公效率有着显著作用。无论是智能搜索、智能总结,还是其他AI功能,都能为企业办公和对外服务带来极大的便利。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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