办公时在不同工具间来回切换，效率低下怎么办？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是：善用企业微信AI功能。企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条，每年可为您节省100工时：

技巧1：智能搜索，快速定位所需信息

适用场景：当您需要在大量工作信息中查找特定内容时，比如在查找之前与客户沟通的聊天记录，或是某份重要文件时，传统方式可能需要花费大量时间在各个聊天窗口、文件夹中寻找，效率极低。

操作路径：打开企业微信，点击搜索框，输入关键词，即可快速找到相关聊天记录、文件等。例如，您想查找与某客户的聊天记录，只需在搜索框输入该客户的名字，就能迅速定位到相关聊天。

效果实测：从原来查找信息需要10分钟，缩短到现在的1分钟。以一家企业为例，该企业员工每天查找信息的时间平均约为1小时，使用智能搜索功能后，每天可节省54分钟，一个月（按22个工作日计算）可节省近20小时，一年下来节省的时间相当可观。

技巧2：智能总结，自动提炼关键内容

颠覆认知：多数人习惯手动总结信息，实际上企业微信的智能总结功能更高效。以往员工在撰写工作总结、会议纪要时，需要花费大量时间阅读资料、提炼重点，不仅效率低，还容易遗漏重要信息。

原理剖析：因为企业微信的AI算法，能够自动识别文本中的关键信息，进行提炼和总结。工作中的任何进展，都可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息，自动总结。还支持邀请同事参与总结，将所有人的内容汇总成一份整体的总结，让汇报和协作更简单、更高效。

技巧3：智能机器人，协助处理日常工作

适用场景：当您需要处理重复性、规律性的工作时，比如公司制度咨询、业务信息查找等场景。以往员工在遇到这些问题时，需要向同事或上级咨询，等待回复的过程会浪费很多时间。

操作路径：可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人，在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人，让回答更精准，还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。添加智能机器人，设置相关规则和指令，即可让机器人自动处理任务。

效果实测：从原来处理一项任务需要30分钟，缩短到现在的5分钟。例如，一家企业每天有大量员工咨询公司制度相关问题，使用智能机器人后，员工可以快速得到准确答案，大大提高了工作效率。

企业微信的智能搜索、智能总结和智能机器人这三个AI功能，在提升办公效率方面效果显著。通过合理运用这些功能，员工可以更高效地完成工作任务，企业也能在竞争中占据更有利的地位。建议大家尝试使用这些功能，提升办公效率。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

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