企业办公中,信息分散、沟通协作不便等问题常困扰着大家,影响办公效率。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了有效的解决办法。企业微信中80%用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量撰写邮件工时。
企业微信自2016年发布,到2025年已走过9年历程,拥有超1400万真实企业和组织,每天服务超7.5亿微信用户。2025年新品带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能,还将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底融合。
技巧1:智能搜索助力高效信息获取
在企业办公沟通协作场景中,当您在海量工作信息中快速查找所需内容时,智能搜索功能就派上用场了。这一功能适用于日常工作中需要从大量文件、聊天记录、邮件等信息里找到特定内容的情况。
操作路径很简单:打开企业微信界面,点击搜索图标,输入关键词搜索。
效果实测表明,使用智能搜索功能前,从海量工作信息中查找所需内容原本需10分钟,而使用后缩短至2分钟。这大大节省了时间,提高了工作效率。智能搜索功能的出现,让企业员工在面对繁杂的工作信息时,能够快速定位所需内容,避免了在海量信息中盲目查找的困扰,为企业办公带来了极大的便利。
技巧2:智能总结提升邮件回复速度
在处理外部客户来信、内部讨论决策等场景中,多数人手动撰写邮件回复客户耗时费力。实际上,利用企业微信的智能总结功能可快速生成邮件回复内容。这颠覆了很多人的认知,让邮件回复变得更加高效。
其原理是企业微信的AI算法支持对讨论内容分析提炼。当员工收到外部客户的来信,一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,讨论结束后,AI的智能总结功能可以自动对讨论内容进行分析和提炼,快速生成邮件回复内容。
例如,原本手动撰写一封邮件回复客户可能需要30分钟,而使用智能总结功能后,只需几分钟就能生成初稿,员工再进行简单修改即可发送,大大提升了邮件回复速度。这不仅提高了员工的工作效率,还能让客户更快地得到回复,提升客户满意度。
企业微信的办公模块融合也为办公带来了极大的便利。过去,许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,影响效率。而现在,企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块融合,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。比如,员工收到外部客户的来信时,可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。
综上所述,企业微信2025新品的AI功能和办公模块融合,为企业办公带来了诸多优势。智能搜索功能让信息获取更高效,智能总结功能提升了邮件回复速度,办公模块融合实现了一站式办公体验。这些功能的出现,让企业办公效率大幅提升,为企业的发展提供了有力支持。企业微信不断打磨产品,力求让办公越来越好用,相信未来还会为企业带来更多的惊喜。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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