办公时在不同工具间频繁切换，查找资料耗时久，手动整理信息效率低……这些问题是不是经常困扰着你？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信的AI功能能有效解决这些办公难题。

企业微信中90%用户不知道的AI功能使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能，每年可为您节省大量工时。

技巧1：智能搜索的高效运用

在日常办公中，当您需要在大量工作资料中快速找到所需信息时，企业微信的智能搜索功能就能派上大用场。比如，您可能会遇到“在哪个群里，谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”这类“想不起来的事情”。

操作路径很简单，打开企业微信，点击搜索框，输入关键词，然后选择相应的搜索范围，如聊天记录、文件等。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等，哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测表明，从原本需要花费数小时查找资料，使用智能搜索后，缩短至几分钟即可精准定位。大大节省了时间和精力，让您能更高效地开展工作。

技巧2：智能总结的神奇之处

多数人可能习惯手动整理会议内容或工作汇报，实际上企业微信的智能总结功能更高效。这一功能颠覆了传统的信息整理方式。

其原理是企业微信的AI算法，能够自动识别关键信息，进行精准提炼和总结。当您参加完一场冗长的会议，或者收到大量的工作信息时，智能总结功能可以快速帮您提取核心要点，生成简洁明了的总结内容。

例如，当员工收到外部客户的来信，在内部讨论群讨论并得出结论后，就可以通过AI的智能总结，自动撰写邮件去回复客户。不仅节省了时间，还能保证总结内容的准确性和专业性。

技巧3：智能机器人的灵活使用

当您需要快速解答常见问题或自动处理一些重复性任务时，企业微信的智能机器人就能发挥重要作用。

操作路径为设置智能机器人的回复规则，将其添加到相关群组中。这样，当群成员提出常见问题时，智能机器人可以自动回复，节省大量人工回复时间。

效果实测显示，使用智能机器人后，工作效率得到了显著提高。它可以24小时在线，随时为群成员提供服务，及时解答问题，让工作沟通更加顺畅。

综上所述，企业微信的智能搜索、智能总结和智能机器人这三个AI功能，在提升办公效率方面具有显著优势。它们能够帮助企业员工更高效地完成工作任务，节省时间和精力，让办公更加轻松便捷。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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