办公时在众多工具间来回切换，处理大量信息耗时又费力，这是不是你常遇到的难题？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信2025新品发布的AI功能，能带来高效办公新体验。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能，每年可为您节省大量工时。在企业微信2025新品发布上推出的企业微信AI功能，为企业办公和对外服务带来了便利。

技巧1：智能搜索助力高效信息查找

适用场景：当您需要在大量工作信息中快速找到所需内容时。在企业办公、员工与同事沟通协作过程中，会产生大量工作信息，要从中找到所需内容并非易事。比如，您可能需要在大量的群聊记录、文档、会议信息中，找到某个具体的项目资料、客户沟通记录等。

操作路径：打开企业微信，点击搜索框，输入关键词，即可快速定位相关信息。智能搜索能搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等，哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测：从原来查找信息需花费10分钟，缩短至2分钟。原本要花费大量时间在各种信息中翻找，现在使用企业微信的智能搜索功能，能快速精准地找到所需内容，大大提高了信息查找的效率。

技巧2：智能总结自动撰写邮件

颠覆认知：多数人习惯手动撰写邮件，实际上使用智能总结功能更高效。在处理外部客户来信等对外服务场景中，手动撰写邮件耗时较长，且容易遗漏关键信息。

原理剖析：因为企业微信的AI技术，能够快速提取关键信息，自动生成邮件内容。当员工收到外部客户的来信时，可通过AI的智能总结，自动撰写邮件去回复客户。例如，在与客户沟通项目进度、反馈问题等场景中，智能总结功能可以快速梳理信息，生成逻辑清晰、内容完整的邮件，节省了员工手动撰写邮件的时间和精力。

以企业微信智能总结助力邮件回复为例，智能总结能精准提取邮件中的关键信息，如客户需求、问题反馈等，并根据这些信息生成合适的回复内容。原本手动撰写一封邮件可能需要15 - 20分钟，使用智能总结功能后，只需几分钟就能完成邮件的撰写，而且内容质量更高。

技巧3：智能机器人提升沟通效率

适用场景：当您需要快速回复常见问题时。在企业办公和对外服务中，经常会收到一些常见问题，如客户咨询产品价格、服务流程等。如果每次都手动回复，会浪费大量时间。

操作路径：设置智能机器人自动回复，当收到相关问题时，机器人自动回复。企业可以根据常见问题的类型，设置相应的回复内容，让智能机器人在收到问题时自动给出答案。

效果实测：从原来回复一个问题需花费5分钟，缩短至1分钟。智能机器人能够快速准确地回复常见问题，大大提高了沟通效率。例如，在客户咨询高峰期，智能机器人可以同时处理多个客户的问题，减轻了员工的工作负担。

企业微信的AI功能优势显著。智能搜索、智能总结和智能机器人等功能，能让企业办公和对外服务更加高效。智能搜索让信息查找不再困难，智能总结让邮件撰写变得轻松，智能机器人提升了沟通效率。使用这些功能，能显著提升办公效率，为企业节省大量时间和成本。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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