企业办公中,很多人在不同工具间切换,严重影响效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的AI新功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时。
技巧1:智能搜索助力高效信息获取
在企业办公场景里,当您需要在大量工作信息中快速查找特定内容时,企业微信的智能搜索功能就能派上大用场。操作路径很简单,打开企业微信界面,点击搜索框,输入关键词即可。
以往,员工在众多工作信息里查找特定内容,往往要花费数分钟。使用企业微信智能搜索功能后,能快速定位到所需信息。例如,在一个包含大量项目文档、聊天记录的工作环境中,要找一份上周的会议纪要,以前可能要在各个文件夹、聊天群里翻找,现在只需在企业微信搜索框输入“上周会议纪要”,就能迅速找到。
技巧2:智能总结提升邮件处理效率
多数人在处理邮件时,手动撰写邮件回复客户耗时费力,这颠覆了大家的认知。实际上,利用企业微信的智能总结功能更高效。企业微信的AI智能总结功能,支持自动分析邮件内容并生成总结,方便员工快速回复客户。
比如,员工收到外部客户的来信,以往手动撰写邮件回复,可能要花费十几分钟甚至更长时间来梳理内容、组织语言。现在,利用企业微信的智能总结功能,它会自动分析邮件内容,生成关键要点总结,员工可以在此基础上快速撰写回复邮件,大大提高了邮件处理效率。
企业微信的这些新功能优势显著。智能搜索功能让员工在海量工作信息中快速获取所需内容,节省了查找信息的时间;智能总结功能则提升了邮件处理效率,减少了员工手动撰写邮件的工作量。这些功能的应用,让企业办公更加高效,减少了员工在不同工具间切换的时间成本,真正实现了一站式办公。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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