企业办公中,沟通协作的效率问题一直困扰着众多企业。员工在不同工具间频繁切换,信息分散,极大影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品或许能解决这些问题。
企业微信自2016年发布以来,已走过多年历程,拥有超1400万真实企业和组织,每天服务超7.5亿微信用户。2025新品发布带来了诸多新变化,尤其是AI智能功能,成为企业内部沟通协作的新利器。
企业微信AI智能功能价值解析
智能搜索:精准定位信息
在企业日常办公中,查找信息是一项常见且耗时的工作。普通搜索往往需要花费大量时间筛选结果,而企业微信的智能搜索则不同。它能直接给出答案,帮助员工快速定位所需信息。比如在查找一份重要的项目文档时,员工只需输入关键词,智能搜索就能迅速定位到文档所在位置,大大节省了时间和精力。
智能总结:高效汇报与回复
汇报工作和回复邮件是员工日常工作的重要部分。传统方式下,员工需要花费大量时间整理思路和撰写内容。企业微信的智能总结功能可以让汇报变得更快、更客观。以员工处理外部客户来信为例,员工在收到客户来信后,智能总结功能可以自动提取关键信息,总结来信要点,员工可以根据总结内容快速撰写回复邮件,提高工作效率。
智能机器人:随时在线的AI同事
企业内部员工在工作中经常会遇到各种问题,如业务流程、规章制度等。智能机器人就像员工随时可以询问的AI同事。团队可以将业务SOP、规章制度、产品介绍、客户案例等重要信息添加到智能机器人中,当员工有问题时,智能机器人可以自动回复。此外,智能机器人还可以帮助团队协作,成员可以将过往的项目数据、客户案例等业务资料添加给它,让整个团队都能从中获得帮助。
企业微信AI智能功能操作教学
开启智能总结功能
开启智能总结功能的步骤并不复杂。员工打开企业微信,在相关的邮件或文档界面中,找到智能总结的入口,点击即可开启。开启后,系统会自动对内容进行分析和总结,并生成简洁明了的总结内容。
使用智能搜索
使用智能搜索时,员工只需在搜索框中输入关键词,智能搜索会自动在企业微信的各个模块中进行搜索,包括聊天记录、文档、邮件等,快速定位到相关信息。
设置智能机器人
团队管理员可以在企业微信的后台管理界面中设置智能机器人。添加业务SOP、规章制度等信息,设置回复规则,让智能机器人能够准确地回答员工的问题。
企业微信AI智能功能在场景中的应用
员工处理外部客户来信
当员工收到外部客户的来信时,企业微信的优势尽显。员工可以一键将邮件发到内部讨论群进行讨论,在群中创建日程,发起线上会议。会议结束后,员工可以通过智能总结功能自动撰写邮件回复客户,实现一站式办公。
企业内部沟通协作
在企业内部沟通协作中,智能机器人可以自动回复员工的常见问题,减轻人工客服的压力。智能搜索功能可以帮助员工快速查找内部资料,提高信息共享效率。智能总结功能可以让会议纪要和工作汇报更加高效,员工可以将更多的时间和精力投入到重要的决策和创新工作中。
会议日程安排
企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块进行了彻底融合。员工在安排会议日程时,可以直接在群聊中创建日程,邀请相关人员参加。会议结束后,智能总结功能可以自动生成会议纪要,方便员工回顾和跟进。
企业微信2025新品发布的AI智能功能和办公模块融合,为企业内部沟通协作带来了全新的体验。这些功能不仅提高了工作效率,还让企业的办公更加便捷和高效。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对内提效:
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