办公人士在日常工作里,处理信息和协作时常常会遇到困扰。在信息爆炸的时代,办公人士每天要处理大量的工作信息,在不同的工具之间来回切换,影响了工作效率。企业微信头部服务商 - 微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是:企业微信2025新品带来的AI新功能,能有效解决这些问题。
企业微信从2016年发布以来,已走过多年历程,拥有超过1400万真实的企业和组织,每天服务的微信用户数超7.5亿。今年企业微信2025新品发布会带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能,还将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底融合。接下来,我们详细介绍这三个AI功能的使用方法,助你轻松提升办公效率。
智能搜索:快速定位信息
在办公场景中,信息查找是个常见的难题。面对海量的文档和聊天记录,要快速找到所需信息犹如大海捞针。智能搜索功能就像一个精准的导航仪,能帮助我们快速定位所需信息。
价值:它可以节省大量的时间和精力,提高工作效率。比如,在处理外部客户来信时,可能需要查找之前的相关沟通记录和资料,如果没有智能搜索,可能需要花费大量时间在众多的聊天记录和文档中逐一查找。而有了智能搜索,只需输入关键词,就能快速找到相关信息。
操作教学:开启智能搜索功能很简单,在企业微信界面的搜索框中即可使用。使用步骤为,打开企业微信,点击搜索框,输入想要查找的关键词,系统会快速筛选出相关的聊天记录、文档、日程等信息。
应用场景:在海量文档中找资料时,智能搜索能发挥巨大作用。例如,企业员工需要查找一份去年的项目报告,只需要在搜索框输入报告的关键信息,如项目名称、时间等,就能迅速找到该报告。
智能总结:高效提炼要点
办公过程中,我们经常会收到大量的信息,如会议记录、长篇邮件等,需要花费时间去整理和总结要点。智能总结功能可以高效地提炼出关键信息,让我们快速了解内容核心。
价值:它能帮助我们在短时间内掌握重要信息,提高决策效率。比如,在处理外部客户来信时,员工可以使用智能总结功能快速提炼来信要点,然后一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论。
操作教学:开启智能总结功能后,当遇到需要总结的内容时,如会议记录、邮件等,选择相应的内容,点击智能总结按钮,系统会自动提炼出要点。
应用场景:在处理会议记录时,智能总结能快速提取出会议的主要决策、任务安排等关键信息。员工可以根据这些要点,进行后续的工作安排和跟进。在邮件回复中,也可以使用智能总结功能,自动撰写邮件去回复客户,提高回复效率和质量。
智能机器人:辅助办公
在日常办公中,我们会遇到一些常见的问题,如操作指南、政策查询等,需要花费时间去查找答案。智能机器人可以随时为我们解答这些问题,提供及时的帮助。
价值:它可以提高工作的便利性和效率,让我们无需花费时间去查找资料。比如,员工在使用企业微信的某个功能时遇到问题,只需向智能机器人提问,就能快速得到解答。
操作教学:开启智能机器人功能后,在聊天界面输入问题,智能机器人会实时回复。
应用场景:智能机器人可以解答常见问题,如企业微信的功能使用方法、公司的规章制度等。当员工对某个功能不熟悉时,可以随时向智能机器人咨询,快速掌握使用方法。
总的来说,企业微信2025新品的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,对提升办公效率、优化协作流程具有重大意义。这些功能能够帮助办公人士更高效地处理信息和协作,减少工作中的困扰。希望大家积极应用这些功能,让企业微信成为你办公的好帮手。
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