日常办公中，你是否常因在不同工具间切换而浪费时间，或是在海量信息里难以找到关键资料？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信有很多实用功能能解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的高效办公功能使用技巧，能让日常办公耗时从8小时大幅缩短到4小时。重点推荐智能总结功能，每年可为您节省上百工时。

技巧1：智能搜索助力精准信息获取

在企业日常办公里，信息繁杂是常见问题。当您在大量工作信息中寻找特定资料时，以往可能需要花费大量时间手动筛选，效率极低。比如，市场部门在策划一场大型活动时，需要查找过去类似活动的策划方案、预算明细、执行流程等资料，而这些资料分散在各个聊天记录、文件和邮件中，寻找起来十分困难。

现在，企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。操作路径很简单：打开企业微信界面，点击搜索框，输入关键词。有了智能搜索，从以往花费半小时查找信息，能缩短至5分钟内精准定位。例如，当您输入“去年秋季促销活动方案”，智能搜索会快速在聊天记录、文件、邮件等所有相关信息源中进行筛选，准确找到您需要的内容。

技巧2：智能总结提升沟通效率

多数人习惯手动整理会议内容和邮件回复，但实际上企业微信的智能总结功能更高效。在日常工作中，会议频繁，手动记录和整理会议要点不仅耗时，还容易遗漏重要信息。在处理外部客户来信时，手动总结要点和撰写回复邮件也会占用大量时间。

企业微信的AI技术支持自动识别关键信息，生成简洁明了的总结内容。以员工处理外部客户来信为例，收到客户邮件后，智能总结功能可快速提取邮件中的核心要点，如客户需求、合作意向、问题反馈等，员工可以直接将这些要点发到内部讨论群里进行讨论。讨论有了结论后，智能总结还能自动撰写邮件去回复客户。这样一来，不仅节省了时间，还保证了信息的准确性和完整性。

技巧3：办公模块融合实现一站式办公

很多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换，聊工作用一个工具，开会写邮件又用另一个工具，太分散，来回切换影响了效率。比如，员工在与客户沟通时使用聊天工具，安排会议要打开专门的会议软件，撰写邮件又要使用邮件客户端，这样频繁切换会打断工作思路，降低工作效率。

企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。在企业微信主界面可直接操作相应功能模块，如收到邮件可一键转发到群聊讨论，群聊中可直接创建日程、发起会议。从频繁切换工具导致的效率低下，变为流畅完成一系列办公流程，节省大量时间。例如，当员工收到外部客户的来信时，就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论，需要进一步磋商的，又可以在群中创建日程，发起线上会议，有了结论，员工还可以通过AI的智能总结，自动撰写邮件去回复客户。

企业微信的智能搜索、智能总结和办公模块融合等功能，能极大提升工作效率，带来便捷高效的办公体验。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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