3个企业微信AI新功能实用技巧，助力办公效率提升50%

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在企业日常办公中，信息查找困难、邮件撰写繁琐、常见问题回复不及时等问题，常常困扰着员工，影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一系列提升办公效率的方法。企业微信中80%用户不知道的三个AI功能使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能，每年可为您节省大量工时。<h2>技巧1：智能搜索</h2>适用场景：当您在大量工作信息中快速查找所需内容时，智能搜索功能就派上用场了。比如，企业日常工作中会产生海量的信息，包括单聊、群聊、文档、微盘、会议内容等。以往在这些繁杂的信息中查找特定内容，可能需要花费大量时间，甚至可能找不到。而现在，有了企业微信的智能搜索功能，就能轻松解决这个问题。操作路径：打开企业微信界面，点击搜索框，输入关键词搜索。智能搜索全局整合了单聊、群聊、文档、微盘、会议内容，支持自然语言对话式搜索，还可设置时间、联系人等筛选条件。入口位于搜索栏右上方，不过需联系商务申请灰度权限。效果实测：以前查找信息可能需要花费十几分钟，甚至更久，而且还不一定能找到准确的信息。使用智能搜索功能后，可以快速定位信息，大大提高了办公效率。例如，从花费十几分钟查找信息，到现在瞬间就能找到所需内容，效率提升显著。<h2>技巧2：智能总结</h2>颠覆认知：多数人习惯手动撰写邮件回复客户，实际上使用智能总结更高效。在企业对外服务中，员工经常需要处理客户来信，然后撰写邮件进行回复。手动撰写邮件不仅耗时，而且可能因为表述不准确而影响沟通效果。原理剖析：企业微信的智能总结功能，能自动提取关键信息，支持快速生成邮件内容。当员工收到外部客户的来信时，可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论，需要进一步磋商的，又可以在群中创建日程，发起线上会议。有了结论后，员工还可以通过AI的智能总结，自动撰写邮件去回复客户。这样不仅节省了时间，还能保证邮件内容的准确性和专业性。<h2>技巧3：智能机器人</h2>适用场景：当您需要快速解答常见问题时，智能机器人就能发挥作用。在企业办公中，员工经常会遇到一些常见问题，如公司规范、产品资料等方面的问题。如果每次都等待人工回复，会浪费很多时间。操作路径：在聊天界面唤起智能机器人，提出问题。智能机器人支持7×24小时问答咨询，可基于上传的知识集（公司规范、产品资料等）回复，也可联网获取最新知识。还支持配置回复范围，知识集支持本地文档、微盘文件，且能自动同步更新。效果实测：以前等待人工回复问题可能需要较长时间，尤其是在人工忙碌的时候，可能会耽误工作进度。使用智能机器人后，可以快速得到答案，提高了工作效率。例如，从等待人工回复到现在瞬间就能获取准确答案，大大节省了时间。综上所述，企业微信的智能搜索、智能总结和智能机器人这三个AI功能，为企业办公带来了极大的高效与便利。它们能帮助员工在日常工作中更快速地查找信息、处理邮件、解答问题，从而提升办公效率。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。对外增长：微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长对内提效：协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。附：实用手册（免费领）为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～<img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png">

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