企业办公新体验：5步用好企业微信2025新品AI功能，提升办公效率

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企业办公中，效率问题一直是困扰众多办公人士的难题。日常办公里，在不同工具间来回切换，处理大量工作信息时难以快速整理总结，这些都极大地影响了工作效率。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了提升办公效率的有效办法。下面分5步带你用好企业微信2025新品AI功能，重点标注操作要点，新手也能快速上手。首先是智能搜索功能。在企业办公沟通协作场景中，我们每天会产生大量的工作信息，如聊天记录、文档、邮件等。当需要查找特定信息时，手动翻阅耗时费力。智能搜索功能的价值就在于，它能快速精准地定位到所需信息，节省查找时间。操作上，只需在企业微信的搜索框输入关键词，系统就能在聊天记录、文档、邮件等多个模块中进行搜索。比如在处理外部客户来信时，如果需要查找之前与该客户的沟通记录，使用智能搜索，输入客户名称或相关主题关键词，就能迅速找到对应的聊天记录和邮件，为回复客户提供有力的参考依据。其次是智能总结功能。在企业办公中，我们经常需要对会议内容、大量的聊天记录进行总结，以便向领导汇报或整理思路。传统的总结方式不仅耗时，还容易遗漏重要信息。智能总结功能可以自动提取关键信息，生成简洁明了的总结内容。操作很简单，在需要总结的聊天记录或文档界面，点击智能总结按钮，系统就会快速生成总结。例如，在处理外部客户来信时，员工可以使用智能总结功能对来信内容进行总结，快速了解客户需求，然后一键把总结内容发到内部讨论群里进行讨论。这样既提高了沟通效率，又能确保信息传达的准确性。再者是智能机器人功能。智能机器人可以为企业办公提供实时的帮助和支持。在企业办公沟通协作场景中，员工遇到问题可以随时向智能机器人提问，它能快速给出答案和建议。操作时，在企业微信中找到智能机器人入口，输入问题即可。比如在处理外部客户来信时，如果对回复客户的话术不确定，员工可以向智能机器人咨询，它会根据预设的规则和历史数据提供合适的回复建议。同时，智能机器人还可以自动处理一些常见问题，减轻员工的工作负担。另外，企业微信还实现了办公模块融合。过去，员工在办公时需要在不同的工具之间来回切换，聊工作用一个工具，开会写邮件又用另一个工具，分散的工具使用方式严重影响了效率。现在企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。例如，当员工收到外部客户的来信时，就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论，需要进一步磋商的，又可以在群中创建日程，发起线上会议，有了结论，员工还可以通过AI的智能总结，自动撰写邮件去回复客户。这种办公模块的融合，大大提高了办公效率，减少了时间浪费。最后，在业务办公场景中，腾讯乐享的培训能力可与企业微信结合解决培训痛点。针对业务人员、外勤人员培训时缺乏素材、话术、陪练及结果评估的问题，通过企业微信会话存档获取员工与客户的聊天内容，结合已有QA内容作为基础素材存储至本地，再由乐享通过AI生成培训教材。同时，联动企业微信通讯录实现千人千面培训，借助AI自动识别培训过程并量化呈现效果，提炼优秀员工经验赋能能力较弱的员工，使培训周期缩短约60%，降低成本，实现对内对外人员的高效培训。综上所述，企业微信2025新品AI功能在提升办公效率方面具有显著的优势。智能搜索、智能总结、智能机器人等功能以及办公模块的融合，为企业办公沟通协作和处理外部客户来信等场景提供了极大的便利。通过合理使用这些功能，企业能够提高工作效率，降低成本，提升竞争力。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。对外增长：微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长对内提效：协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。附：实用手册（免费领） 为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～<img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png">

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发布日期：2025-08-20 23:34:27
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