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企业微信2025新品实用功能技巧,每年为你节省大量工时
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<p>日常办公中,大家是否常被繁琐的信息查找、低效的邮件回复等问题困扰?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品发布,带来了众多实用功能,能让办公效率大幅提升。你知道吗,以下这些功能使用技巧,能让工作耗时大幅缩短。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:</p><p>技巧1:智能搜索助力信息快速获取</p><p>在日常办公里,我们每天都会产生大量工作信息,当您在这些海量信息中寻找特定内容时,往往会花费大量时间。比如查找一份上周的会议文件,或者一条重要的聊天记录,在没有高效工具的情况下,可能需要逐个聊天窗口、文件夹去翻找。</p><p>有了企业微信2025新品的智能搜索功能,情况就大不一样了。操作路径非常简单,您只需打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,即可快速定位相关聊天记录、文件等信息。根据实测,原本查找信息可能需要10分钟,现在使用智能搜索功能,仅需1分钟就能找到所需内容,大大提高了工作效率。这一功能得益于企业微信AI技术的应用,它能够对聊天、文档、会议、邮件中的内容进行全面搜索,即使您对要找的内容记忆模糊,也能精准找到。</p><p>技巧2:智能总结让邮件回复更高效</p><p>多数人在处理与客户的邮件沟通时,习惯手动撰写邮件回复。然而,手动撰写不仅耗时,而且容易遗漏关键信息。其实,利用企业微信AI智能总结功能会更快捷。</p><p>企业微信的AI智能总结功能,能够自动提炼关键信息。当员工收到外部客户的来信时,系统可以根据邮件内容自动总结出核心要点,支持快速生成邮件内容。例如,员工可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议。有了结论后,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。这样一来,原本可能需要30分钟撰写的邮件,现在5分钟就能完成,大幅缩短了邮件处理时间。</p><p>此外,企业微信2025新品还把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。过去,用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作时候用一个,开会写邮件时又用一个工具,太分散了,来回切换影响了效率。现在,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。比如在员工与客户沟通、内部讨论协作、日常办公任务处理等场景中,都能感受到这种办公模块融合带来的便利。</p><p>企业微信2025新品还推出了智能机器人功能。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等。支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。</p><p>企业微信2025新品在办公模块上也有诸多实用功能。比如智能表格,多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息 @负责人 提醒。仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务。业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。智能表格还能连接微信上的客户,一张表管客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。</p><p>总之,企业微信2025新品功能优势显著,无论是AI智能搜索、智能总结,还是办公模块融合等功能,都能为企业办公带来极大便利,提高工作效率。希望大家积极尝试这些技巧,让工作变得更加轻松高效。</p><p>微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。</p><p>微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。</p><p>对外增长:</p><p>微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长</p><p>对内提效:</p><p>协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。</p><p>附:实用手册(免费领) </p><p>为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~</p><p style="text-align: center;"><img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png"></p>
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发布日期:2025-08-20 23:42:35
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