办公人士在提升办公效率上常遇难题!企业微信2025新品带来全新AI功能,本文详细解析这些功能如何助力高效办公,新手也能快速上手。

在企业日常办公中,办公人士常常会遇到各种效率难题,比如在信息检索时大海捞针般寻找资料,在处理工作流程时因工具分散而频繁切换,这些问题严重影响了办公的效率和体验。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了解决办法。

2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数,更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级,这些升级对于企业的办公效率和体验有着重要意义。

AI是当下热门话题,但AI的技术不能只停留在“听起来厉害”的层面上,而应该投入到实际应用当中,为企业办公和对外服务带来便利。这次,企业微信新版本带来了3个全新的AI功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。

智能搜索:精准定位所需资料

大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索功能就可以很好地解决这些问题。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。操作时,只需在搜索框输入相关关键词,就能快速获取所需内容。在企业内部沟通协作场景中,员工可以通过智能搜索快速找到之前讨论的项目资料,极大提升了信息获取的效率。

智能总结:自动提炼关键信息

在日常工作中,我们会接收大量的信息,需要花费时间去整理和总结。智能总结功能就能自动提炼关键信息,帮助员工快速了解内容要点。例如,当员工收到长篇的报告或者会议记录时,使用智能总结功能,它可以快速生成简洁的总结内容。操作时,选择需要总结的文本,点击智能总结按钮即可。在员工处理外部客户来信的场景中,智能总结可以帮助员工快速了解客户需求,以便及时回复。

智能机器人:随时提供帮助

智能机器人就像一个随时在线的助手,能够回答员工的问题,提供相关的信息和建议。它可以处理常见的业务咨询、流程查询等问题。当员工遇到问题时,只需在聊天窗口向智能机器人提问,它就会快速给出答案。在企业内部沟通协作中,智能机器人可以解答员工关于规章制度、业务流程等方面的疑问,提高工作效率。

办公模块融合:一站式办公新体验

过去,许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作时候用一个,开会写邮件时又用一个工具,太分散,来回切换影响了效率。企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。比如当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。具体操作流程为,在收到邮件后,点击邮件中的分享按钮,选择要分享的群聊;在群聊中,点击日程或会议按钮即可创建相应的安排;完成讨论后,使用智能总结功能生成回复内容,最后发送邮件。

企业微信2025新品的AI功能及办公模块融合为企业办公带来了巨大的变革。智能搜索、智能总结、智能机器人等功能,让信息获取、整理和沟通更加高效;办公模块融合则解决了多工具切换办公的难题,实现了一站式办公。企业微信5.0的这些创新与优势,值得每一个企业和办公人士去积极体验。

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