企业办公中，员工常面临在不同工具间来回切换、工作信息查找困难等效率问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一系列企业微信的使用技巧。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能，每年可为您节省大量工时。

技巧1：智能搜索的高效运用

适用场景：当您需要在大量工作信息中快速找到所需内容时。比如在众多的聊天记录、文件、邮件中查找特定的信息。

操作路径：打开企业微信，点击搜索框，输入关键词，选择智能搜索模式。

效果实测：从原来查找信息需要5分钟，缩短到1分钟。大幅节省了查找信息的时间，让您更专注于工作本身。

技巧2：智能总结的巧妙使用

颠覆认知：多数人手动撰写邮件回复客户，实际上智能总结功能可以快速生成高质量邮件。很多员工在回复客户邮件时，需要花费大量时间组织语言、梳理内容，而智能总结功能可以轻松解决这个问题。

原理剖析：因为企业微信的AI技术，能够分析邮件内容，提取关键信息，自动生成回复邮件。例如，当员工收到外部客户的来信时，智能总结功能可以快速分析邮件要点，并根据预设的模板或历史回复，自动撰写邮件去回复客户。

技巧3：智能机器人的灵活应用

适用场景：当您需要快速解答常见问题或处理重复性任务时。比如在客户咨询常见问题、员工询问规章制度等场景下，智能机器人可以快速响应。

操作路径：添加智能机器人，设置相关问题和答案，让机器人自动回复。

效果实测：从原来处理问题需要2小时，缩短到10分钟。大大提高了问题处理的效率，减少了人工成本。

技巧4：办公模块融合的便捷操作

适用场景：当您需要在不同办公任务之间快速切换时。以往员工在聊工作、开会、写邮件时需要使用不同的工具，来回切换影响了效率。

操作路径：在企业微信中，直接切换到邮件、文档、会议等模块，无需再使用其他工具。

效果实测：从原来切换工具需要3分钟，缩短到10秒。实现了一站式办公，让工作更加流畅。

综上所述，企业微信2025新品的AI功能和办公模块融合具有显著的优势。智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能，以及办公模块的融合，能够有效提升办公效率，节省时间和成本。无论是对于企业的日常运营，还是员工的个人工作，都具有重要的意义。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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