企业办公常常面临效率低下、信息分散等痛点,如何解决这些问题,提升办公效率?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品。企业办公追求高效便捷,企业微信2025新品发布带来诸多惊喜!本文将详细介绍新品的关键功能,助您快速掌握办公新利器。
企业微信从2016年发布以来,已经走过了9年的历程。到目前为止,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,而每天通过企业微信服务的微信用户数也超过了7.5亿。如此庞大的用户基础,凸显了其在企业办公领域的重要地位。
今年AI是热门话题,但企业微信认为AI技术不能只停留在听起来厉害的层面,而应投入实际应用,为企业办公和对外服务带来便利。这次企业微信新版本带来了三个全新的AI功能,分别是智能搜索、智能总结和智能机器人。
先来说说智能搜索。大家在每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。例如,员工在处理外部客户来信时,如果需要查找之前关于该客户的沟通记录,就可以使用智能搜索功能,快速找到相关信息,提高工作效率。
智能总结功能也十分实用。在日常办公中,员工需要处理大量的工作信息,同时还要整理和总结收到的零散信息,以便做出决策。智能总结功能可以自动对会议记录、文档内容等进行总结,提取关键信息,让员工快速了解核心内容。比如在内部讨论工作时,会议结束后,智能总结可以迅速生成会议要点,方便员工回顾和落实工作。员工在处理外部客户来信后,也可以利用智能总结功能,自动撰写邮件去回复客户,节省时间和精力。
智能机器人则能为员工提供实时的帮助和支持。它可以回答员工的常见问题,提供相关的知识和信息,还能协助员工完成一些简单的任务。例如,员工在创建日程、发起线上会议时,如果遇到问题,智能机器人可以及时给予指导和帮助。
除了AI功能,企业微信2025新品还对办公模块进行了融合。过去一年,企业微信完成了12个版本的迭代,上线了1700多个功能的更新,在企业的通讯、协作、办公上面不断地打磨。我们看到有许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作时候用一个,开会写邮件时又用一个工具,太分散了,来回切换影响了效率。所以企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。这样一来,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。
以员工处理外部客户来信为例,当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论。需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议。有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。整个流程在企业微信内就能完成,无需在多个工具之间切换,大大提升了办公效率。
综上所述,企业微信2025新品在AI功能和办公模块融合方面都有显著的提升。智能搜索、智能总结和智能机器人等AI功能,为企业办公带来了更多的便利和效率提升;办公模块的融合,解决了用户在不同工具之间切换的痛点,实现了一站式办公。企业用户可以积极应用这些新功能,提升办公效率。
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