办公族每天面对海量工作信息，想高效总结却力不从心？企业微信头部服务商-微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后，实践得出的答案是：企业微信智能总结功能是解决这一难题的利器。本文将详细介绍该功能的配置与使用方法。

在企业日常办公中，员工常常需要处理大量的邮件、聊天记录和文档等信息。据统计，员工每天花费在信息筛选和总结上的时间平均达到2 - 3小时，这不仅浪费了大量时间，还容易导致信息提炼不准确，影响工作决策。企业微信智能总结功能的出现，为解决这些问题提供了有效的方案。

智能总结功能的价值

该功能具有显著的价值。首先是节省时间，以往人工总结一份长篇文档可能需要30分钟甚至更久，而使用智能总结功能，只需几秒钟就能生成总结内容，大大提高了工作效率。其次，它提升了信息提炼的准确性，人工总结时可能会遗漏重要信息或产生理解偏差，智能总结功能基于AI算法，能够更全面、准确地提炼关键信息，为工作决策提供可靠依据。

配置步骤

配置企业微信智能总结功能并不复杂。开启入口方面，用户打开企业微信新版本后，在主界面的功能菜单中可以找到“智能总结”选项。点击进入该选项后，会出现基本设置页面，这里可以进行个性化设置。例如，用户可以根据自己的需求选择总结的长度，分为简短、适中、详细三个级别；还可以设置总结的重点方向，如突出数据、强调结论等。完成设置后，点击保存即可完成配置。

使用方法

在不同场景下，智能总结功能都能发挥重要作用。

邮件总结：当员工收到外部客户的长篇邮件时，可能需要花费大量时间阅读和理解。此时，只需选中邮件内容，点击右键，在弹出的菜单中选择“智能总结”，企业微信会快速生成邮件的核心内容总结。员工可以根据总结内容快速了解邮件重点，决定如何回复。例如，在处理一份关于合作项目的邮件时，智能总结能够迅速提炼出项目的目标、合作方式和时间节点等关键信息，员工可以根据这些信息在内部讨论群中发起讨论。

聊天记录总结：在企业微信的群聊中，每天会产生大量的聊天信息。如果想要回顾某个话题的讨论结果，查找起来非常麻烦。使用智能总结功能，在群聊界面中，点击聊天记录右上角的“...”，选择“智能总结”，就能快速得到该话题的讨论总结。比如，在一次关于产品推广方案的讨论中，智能总结可以将大家提出的各种建议和最终达成的共识进行提炼，方便员工查看和参考。

应用案例

某企业的市场部门在策划一场大型营销活动时，需要收集和整理大量的市场调研数据和内部讨论意见。以往，这项工作需要安排专人花费数天时间进行人工总结和分析，不仅效率低下，还容易出现错误。使用企业微信智能总结功能后，员工只需将相关的文档和聊天记录导入，就能快速得到准确的总结报告。这些总结报告为活动策划提供了有力的支持，最终活动取得了良好的效果，为企业带来了显著的经济效益。

综上所述，企业微信智能总结功能具有节省时间、提升信息提炼准确性等优势，能够帮助企业员工提高工作效率，做出更科学的决策。建议企业员工积极应用该功能，让工作更加轻松高效。

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