办公时在多个工具间来回切换太麻烦？企业微信头部服务商 - 微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后，实践得出的答案是：企业微信办公模块融合功能可以完美解决这个问题！本文分三步教您轻松掌握，新手也能秒上手。

企业微信在2025年迎来了全新升级，此次新品发布围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来一系列功能革新。其中，办公模块融合功能价值显著，能极大提升办公效率，避免因工具切换带来的时间浪费。

在日常企业办公中，员工常常需要在不同工具间切换，比如聊工作用一个软件，开会写邮件又得换另一个，这种分散操作严重影响效率。据统计，员工每天因切换工具浪费的时间可能多达1 - 2小时。而企业微信办公模块融合功能，将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合，用户只需用一个企业微信就能一站式完成所有任务，大大节省了时间。

接下来详细介绍如何实现邮件、聊天、会议等模块的融合操作。以邮件融合操作为例，当员工收到外部客户的来信时，无需在邮件客户端和聊天工具之间反复切换。在企业微信中，员工可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论。具体操作是，打开邮件后，在邮件界面找到分享按钮，选择要分享的内部讨论群即可。

会议模块关联也很方便。如果在群讨论中需要进一步磋商，员工可以直接在群中创建日程，发起线上会议。操作步骤为：在群聊界面点击“日程”图标，设置会议时间、参与人员等信息，然后点击“发起会议”，系统会自动生成会议链接并分享到群里。

下面列举一些应用场景。在处理客户来信场景中，企业微信的优势尽显。当收到客户邮件后，员工将邮件分享到内部讨论群，大家在群里交流意见。讨论有了结论后，员工可以通过AI的智能总结功能，自动撰写邮件去回复客户。比如，智能总结功能会提取讨论中的关键信息，生成条理清晰的邮件内容，员工只需稍作修改即可发送。

在内部项目讨论场景中，使用企业微信进行一站式办公也非常高效。项目团队成员在群里交流项目进展、遇到的问题等。如果需要查看相关文档，使用智能搜索功能，即使是模糊的提问，AI也能理解需求，快速定位到具体的文档。例如，输入“项目前期的市场调研文档”，智能搜索就能准确找到相关文件。

智能搜索是企业微信此次发布的全新AI功能之一，它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”，智能搜索都能快速给出答案，帮助员工节省大量查找资料的时间。

智能总结功能同样实用。在处理大量信息时，它能自动提炼关键内容，让员工快速掌握重点。例如，在会议结束后，智能总结可以生成会议纪要，方便员工回顾会议内容。智能机器人则可以解答员工的常见问题，提供操作指南等，提高工作效率。

总之，企业微信办公模块融合功能具有诸多优势。它不仅提升了办公效率，还让信息流通更加顺畅，避免了信息孤岛的问题。员工可以更加专注于工作本身，而不是在工具切换上浪费精力。我们鼓励企业用户积极应用企业微信的这些新功能，提升办公效能。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～