在日常办公中,你是否常常面临信息查找困难、工具切换繁琐等问题,严重影响工作效率?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,在服务超过160家500强企业后,实践得出了解决这些问题的答案。

2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。这9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织在使用,每天通过企业微信服务的微信用户数更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级。

企业微信2025新品AI功能介绍

AI如今是热门话题,但不能只停留在“听起来厉害”的层面,应投入实际应用,为企业办公和对外服务带来便利。企业微信新版本带来了3个全新的AI功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。

智能搜索:快速定位所需资料

在日常工作中,大家常有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。例如,某企业员工在查找新品推广方案相关资料时,通过智能搜索功能,快速找到了之前在群里讨论的方案细节和相关文档,节省了大量时间。

智能总结:自动提炼关键信息

在处理大量信息时,智能总结功能就显得尤为重要。当员工收到外部客户的来信,或者在群聊中讨论了很长时间后,智能总结可以自动提炼关键信息,撰写邮件回复客户。比如,某销售团队在与客户进行了多次沟通后,通过智能总结功能,快速生成了沟通要点和下一步的行动计划,提高了工作效率。

智能机器人:随时解答疑问

智能机器人可以随时解答员工的疑问,提供相关的信息和帮助。无论是关于公司政策、业务流程还是技术问题,智能机器人都能快速给出准确的答案。例如,某员工对公司的报销政策不太清楚,通过与智能机器人对话,很快就了解了报销的流程和注意事项。

这些AI功能为企业办公和对外服务带来了诸多便利。据使用企业反馈,智能搜索功能使信息查找时间平均缩短了70%,智能总结功能让邮件撰写时间减少了50%,智能机器人解决问题的响应时间缩短了80%。

企业微信办公模块融合,实现一站式办公

许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作用一个工具,开会写邮件又用另一个工具,这种分散的使用方式影响了效率。企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。

以员工收到外部客户来信为例,员工可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议。有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。

办公模块融合后,给用户带来了显著的便捷。据统计,使用融合后的企业微信,员工工作效率平均提高了30%,工具切换时间减少了60%。

为什么要用企业微信2025智能搜索功能

在日常办公中,查找信息困难是一个普遍问题。比如,在众多的群聊、文档和会议记录中,要找到自己需要的信息往往需要花费大量的时间和精力。企业微信2025智能搜索功能的出现,很好地解决了这个问题。

智能搜索功能具备以下特点:一是搜索范围广,可以搜索群、文档、会议、数据等;二是理解能力强,即使是模糊的提问,也能准确理解你的需求;三是响应速度快,能快速直接给出答案。

从提升信息查找速度和精准度等方面来看,智能搜索功能具有显著优势。例如,某企业在使用智能搜索功能后,员工查找信息的平均时间从原来的30分钟缩短到了5分钟,精准度也从原来的60%提高到了90%。

总之,企业微信2025新品的AI功能和办公模块融合,为企业办公带来了全新的体验和显著的效率提升。智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,以及聊天、邮件、文档等办公模块的融合,让企业员工可以更高效地完成工作任务。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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