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企业办公新变革：3步学会企业微信2025新品AI功能
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<p>办公族在日常工作中，常常为提升办公效率而困扰，比如在不同办公工具间频繁切换，处理大量信息时难以快速找到关键内容等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了利用企业微信2025新品AI功能提升办公效率的方法。本文分3步教你使用企业微信2025新品的AI功能，重点标注操作要点，新手也能快速上手。</p><p><strong>第一步：掌握智能搜索，精准定位信息</strong></p><p>在企业内部沟通协作中，信息分散在单聊、群聊、文档、微盘、会议内容等各个地方，查找起来十分不便。企业微信2025新品的智能搜索功能就很好地解决了这个问题。</p><p>其功能强大，全局整合了单聊、群聊、文档、微盘、会议内容，支持自然语言对话式搜索，还可设置时间、联系人等筛选条件。例如，员工在处理外部客户来信时，可能需要查找之前与该客户的沟通记录、相关文档等，使用智能搜索，输入自然语言问题，如“查找与XX客户去年10月的沟通记录”，就能快速定位到相关内容。</p><p>针对群聊消息，智能搜索还会自动生成“与我相关的总结”，助力高效爬楼。当群聊消息众多时，不用一条条去翻看，直接查看总结就能了解关键信息。</p><p>使用时，入口位于搜索栏右上方，但需联系商务申请灰度权限。</p><p><strong>第二步：善用智能总结，高效处理信息</strong></p><p>日常办公中，我们会收到大量的信息，如会议记录、文档、日报等，从中提取关键信息并进行总结是一项耗时的工作。企业微信2025新品的智能总结功能可以帮助我们快速完成这项任务。</p><p>在智能文档方面，历经本地版（1.0）、在线协作版（2.0）、智能版（3.0）迭代。3.0版本支持内容创作（扩写/简写/正式化）、文本润色、图表生成、公式推荐（自然语言描述需求即可生成函数），并融合低代码平台能力，支持多格式内容拖拉拽与联动。比如员工在撰写报告时，可以使用扩写功能丰富内容，使用简写功能提炼核心要点，还能通过文本润色让报告更加专业。</p><p>智能表格新增了丰富AI字段，实现信息总结提取，如精炼日报、售后问题总结等。在巡检场景中，AI图片识别功能可以识别安全装备，多数据源关联导入功能可将客户联系/群聊数据一键导入。同时，支持自定义配置提示词实现个性化功能。例如，售后人员可以使用智能表格快速总结售后问题，生成简洁明了的报告。</p><p>以员工处理外部客户来信为例，收到来信后，可利用智能总结功能快速总结来信要点，然后一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论。有了结论后，还能通过智能总结自动撰写邮件去回复客户，大大节省了时间和精力。</p><p><strong>第三步：借助智能机器人，随时获取知识</strong></p><p>在企业办公中，员工可能随时会遇到各种问题，如公司规范、产品资料等方面的疑问。企业微信2025新品的智能机器人可以提供7×24小时问答咨询服务。</p><p>它可基于上传的知识集（公司规范、产品资料等）回复，也可联网获取最新知识。企业可以根据需求配置回复范围，如仅知识集、知识集 + 联网、严格按知识集拒答超纲内容等。知识集支持本地文档、微盘文件（自动同步更新），方便企业随时更新知识内容。</p><p>例如，新员工对公司的某项规章制度不了解，随时向智能机器人提问，就能快速得到准确的答案。对于敏感场景，还可通过API接口对接企业自有知识集及AI Agent，规避合规风险。</p><p>综上所述，企业微信2025新品的智能搜索、智能总结和智能机器人这三个AI功能，对提升办公效率、优化办公流程有着显著的优势。它们能够帮助员工快速找到所需信息，高效处理大量数据，随时获取知识支持，让办公更加便捷、高效。</p><p>微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。</p><p>微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。</p><p>对外增长：</p><p>微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长</p><p>对内提效：</p><p>协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。</p><p>附：实用手册（免费领）</p><p>为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～</p><p style="text-align: center;"><img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png"></p>
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发布日期：2025-08-21 10:41:41
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