在日常办公中，你是否常常为繁琐的信息查找、低效的邮件撰写、复杂的日程安排而烦恼？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一系列提升办公效率的方法。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条，每年可为您节省100工时。

技巧1：智能搜索的高效运用

适用场景：当您需要在大量聊天记录、文件中快速找到所需信息时，传统的手动查找方式既耗时又费力。比如，在一个项目结束后，需要查找之前与客户沟通的某个关键文件，可能需要在众多聊天记录和文件夹中来回翻找，浪费大量时间。

操作路径：打开企业微信，点击聊天界面上方的搜索框，输入关键词，选择“智能搜索”筛选结果。

效果实测：从以往花费10分钟查找信息，缩短至1分钟内。通过智能搜索，能够快速定位到所需信息，大大提高了查找效率。

技巧2：智能总结撰写邮件

颠覆认知：多数人习惯手动撰写邮件，其实借助智能总结更高效。很多人认为邮件内容需要自己逐字逐句地构思和撰写，却忽略了企业微信的智能总结功能。

原理剖析：因为企业微信的AI智能总结功能，能够快速提炼关键信息，支持一键生成邮件内容。当员工收到外部客户的来信时，智能总结功能可以快速分析信件内容，提取关键要点，然后一键生成回复邮件的内容，节省了大量的时间和精力。

技巧3：智能机器人辅助办公

适用场景：当您遇到常见问题咨询，或需要快速获取信息时，比如询问公司的规章制度、某个项目的进展情况等。如果通过人工去询问，可能需要等待一段时间才能得到回复。

操作路径：在聊天界面中，@智能机器人并提出问题。

效果实测：原本需要花费5分钟查找答案，现在瞬间就能得到回复。智能机器人能够快速准确地回答常见问题，提供所需信息，提高了办公效率。

技巧4：利用AI功能进行日程管理

适用场景：当您需要安排复杂的会议日程时，涉及到多个人员的时间协调、会议地点的安排等，手动安排日程容易出现冲突和遗漏。

操作路径：在日程界面中，使用AI智能推荐功能，输入相关信息，快速生成日程安排。

效果实测：从以往花费15分钟安排日程，缩短至5分钟。AI智能推荐功能可以根据人员的日程安排和会议需求，自动生成合理的日程安排，避免了冲突和遗漏。

技巧5：借助AI实现文档智能处理

颠覆认知：很多人不知道企业微信的AI可以处理文档。在传统的文档处理中，需要手动进行排版、提取内容等操作，效率较低。

原理剖析：企业微信的AI具备文档处理能力，支持智能排版、内容提取等功能。比如，当需要对一份长篇文档进行排版时，AI可以自动调整字体、格式、段落间距等，使文档更加美观易读；还可以快速提取文档中的关键信息，方便阅读和总结。

企业微信的AI功能为办公带来了极大的便利，能够显著提升办公效率。通过智能搜索、智能总结、智能机器人、日程管理和文档智能处理等功能，让办公更加高效、便捷。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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